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Charte - traduction française - 4 October, 2013

 
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KnoXxVille ()
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PostPosted: Fri Oct 04, 2013 6:53 am    Post subject: Reply with quote

Charte de la Rebel Legion
Traduction du 03/10/2013

Table des matières
- Introduction, mission, vision et valeurs
- Article I : Exigences d’adhésion
- Article II : Standards des costumes
- Article III : Bureaux
- Article IV : Organisation
- Article V : Votes et élections
- Article VI : Code de conduite
- Article VII : Actions disciplinaires
- Article VIII : Standards des événements costumés
- Article IX : Standards des marchandises et outils promotionnels


Introduction, mission, vision et valeurs
La Rebel Legion est une organisation de fans costumés ayant pour thème La Guerre des Etoiles (Star Wars). Les membres de la Rebel Legion créent et portent des costumes des héros de l’univers Star Wars, ne se limitant pas seulement à ceux des six films, mais incluant également les héros des bandes dessinées, livres, jeux et émissions télévisés se basant sur la saga Star Wars. Tout comme la Rébellion dans les films Star Wars, une alliance de costumés rebelles est apparue dans le milieu de l’année 1999, grâce à une poignée de braves individus qui répondirent présent face à la montée en puissance de la 501e, et voulurent célébrer les héros de la saga Star Wars. En 2001, la Rebel Legion avait accru son nombre et avait lancé son propre site internet et son forum. Bien que née aux Etats-Unis, la Rebel Legion est à ce jour un club international, comptant dans ses rangs de nombreuses nations à travers le monde, et est devenu le plus important groupe de costumé Rebelles de la communauté Star Wars. Depuis sa fondation, la Rebel Legion a toujours été un club de volontaires enthousiastes qui peuvent apprécier, exprimer, et partager leur intérêt pour les costumes avec d’autres au sein de la communauté.
Les membres de la Rebel Legion ne détiennent aucuns droits sur ces personnages et reconnaissent que c’est un privilège que de porter ces costumes. La Rebel Legion est également consciente qu’une fois costumés elle représente les personnages de l’univers Star Wars et qu’ainsi, accepte la responsabilité d’agir professionnellement et civilement en public.
Cette charte vise à définir ce qu’est la Rebel Legion, ce qu’elle doit être, et de poser les fondations afin de guider les opérations internes à ce groupe de costumés.

Notre mission
La mission de la Rebel Legion est triple. Premièrement, nous mettons au service des amateurs de costumes des Héros de Star Wars, une communauté mondiale afin d’apprécier, d’exprimer et de partager leurs talents de costumés. Le second objectif de la Rebel Legion est d’agir afin de favoriser la qualité et l’amélioration des costumes de Star Wars. Enfin, et de manière plus importante, nous suivons la ligne de conduite de Lucasfilm Ltd. en se mettant au service de la communauté à travers des travaux de charité et de volontarisme.

Notre vision
La vision de la Rebel Legion est de promouvoir un esprit de camaraderie parmi ses membres, d’apporter une amélioration continue de la qualité des costumes Star Wars afin de les rendre aussi fidèles que ceux des films, et d’apporter bienveillance à travers le monde au moyen d’actions de charité de de bénévolat.

Nos valeurs
La Rebel Legion estime chacun de ses membres sans distinction de sexe, de race, de religion, de croyances, de nationalité, d’orientation sexuelle, d’âge, ou d’handicap physique. Nous apprécions la passion durable et l’attention portée aux détails que chaque fan met en œuvre pour son costume afin d’être au plus proche de ceux des films. Nous apprécions également les objectifs caritatifs fixés par Lucasfilm Ltd. en donnant autant que possible à la communauté.


Article I : Exigences d’adhésion
La Rebel Legion est un fan club reposant sur la notion d’égalité. La Rebel Legion ne discrimine pas ses membres sur la base du sexe, de la race, de la religion, des croyances, de la nationalité, de l’orientation sexuelle, de l’âge (à condition que l’âge minimum légal de 18 ans, ou plus si les lois locales l’exigent, ai été atteint) ou des handicaps physiques. La Rebel Legion ne tolère également aucune discrimination parmi ses membres. L’adhésion à la Rebel Legion est un privilège, non un droit. Les postulants à l’adhésion pourront être refusés, ou le membre Rebel Legion pourra être suspendu ou renvoyé pour une raison telle que, mais non limité à, la violation du Code de Conduite à la Rebel Legion (Article VI). Afin de devenir un membre à part entière au sein de la Rebel Legion, le postulant doit être majeur et posséder au moins un costume Star Wars de qualité professionnelle, dont les exigences sont décrites dans les paragraphes suivants :
  1. Le postulant doit être un adulte selon la loi. L’âge légal de majorité varie suivant les législations en vigueur du pays du postulant. Pour cette raison, l’âge minimum d’adhésion à la Rebel Legion est de 18 ans, ou plus, si la loi locale l’exige. Pour plus d’informations à propos de notre politique interdisant les mineurs, reportez-vous à la FAQ et l’Article VII : Standard des événements costumés. Les personnes ayant moins de 18 ans sont encouragés à rejoindre l’Académie Galactique jusqu’à ce qu’ils aient l’âge requis pour intégrer la Rebel Legion ;
  2. Le premier costume du postulant soumis à l’appréciation des juges doit être un costume considéré comme Formel, de qualité professionnelle, représentant un Héros de Star Wars, un rebelle, une créature, un allié rebelle ou autre gentil personnage. Les costumes se classent dans deux catégories :
    1. Formel qui définit un costume provenant de l’univers d’un des six films Star Wars, de l’Univers Etendu, ou d’un média licencié par Lucasfilm Ltd. (TV, livre, jeux vidéo, etc.) et ayant l’aspect tel qu’il est représenté dans ces supports ;
    2. Informel qui définit soit un costume provenant de l’univers d’un des six films Star Wars, de l’Univers Etendu, ou d’un média licencié par Lucasfilm Ltd. (TV, livre, jeux vidéo, etc.), pour lequel le nombre de sources/références afin de le décrire n’existe pas en quantité suffisante, ou alors est une costume original/personnalisé qui est en relation avec l’univers Star Wars ;
    3. Merci de lire l’Article II : Standard des costumes pour plus d’informations et de détails. Quel que soit le costume soumis aux juges, il doit être la propriété totale du postulant et ne doit pas être une location, un costume emprunté ou partagé avec un autre.

  3. Le postulant doit soumettre une ou plusieurs photos pour son costume.
    Exigences standards des photos pour l’approbation de l’adhésion :

    1. Les photos soumises aux votes doivent être claires et suffisamment éclairées, de même que l’arrière-plan doit être neutre et d’une couleur différente de celle de la couleur dominante du costume ;
    2. Au moins une des photos doit montrer le costume en entier de face, des pieds à la tête. Si le costume comporte des détails sur les côtés ou l’arrière, inclure également une photo dans cette configuration ;
    3. Le postulant ne doit pas être en partie caché par quelque chose ou quelqu’un sur les photos ;
    4. La photo du postulant qui apparaitra dans la galerie des membres peut être une pose en action ou pose emblématique du personnage. Dans ce cas, il est important que le postulant fournisse d’autres photos du costume qui montrent toutes les parties du costume, sans rien de caché. Au moins une photo ne doit pas avoir les bras et/ou armes qui couvrent la ceinture/partie centrale du costume ;
    5. Tous les postulants qui portent un masque ou un maquillage lourd doivent fournir une photo d’eux-mêmes dans leur costume sans ce masque/maquillage ;
    6. Les photos portant ou tenant quelque objet inapproprié pour le costume, incluant par exemple des lunettes de soleil, un badge de convention, boissons, etc. seront considérées comme non acceptables. Les appareils médicaux et auxiliaires sont exemptés de cette règle ;
    7. Toutes les photos soumises pour l’adhésion ne doivent pas avoir subi de modification (excepté pour corriger les yeux rouges), ni sur le sujet, ni sur l’arrière-plan. Pas d’effet de sabre laser ni de blaster. Si la photo/costume est approuvé, l’équipe d’adhésion des membres de la Rebel Legion la modifiera pour son ajout à la galerie des membres.

  4. Tous les membres doivent satisfaire aux exigences d’activité minimales. Une fois que l’adhésion à la Rebel Legion est accordée, tous les membres doivent respecter les points suivants afin de bénéficier des privilèges accordés et être considéré comme actif :
    1. Maintenir une adresse électronique et des informations de contact valides sur le site de la Rebel Legion et auprès du Commanding Officer ou d’un représentant local désigné ;
    2. Etre présent pour le recensement annuel qui a lieu en Janvier, réaliseé par le Commanding Officer ou un représentant désigné. Si un membre n’a pas été compté avant le 1 Avril pour le recensement de Janvier, il sera compté comme membre inactif et son profil sera déplacé dans la zone des membres de réserve. Les statuts de membre inactif et de membre archivé ne peuvent prendre part aux sondages et élections au sein de la Rebel Legion jusqu’à que le statut soit rétabli à celui d’un membre actif ;
    3. Participer à au moins l’un des événements approuvés par la Rebel Legion par année civile. Par exemple :
      i. Faire une apparition dans un costume/tenue approuvé par la Rebel Legion à une œuvre de charité, un événement Lucasfilm Ltd., ou un événement d’un partenaire LFL ;
      ii. Participer aux activités de la Rebel Legion (tenue de table, photo de groupe, parade, volontariat) dans un costume/tenue approuvé par la Rebel Legion durant une convention. NOTE : faire de la simple figuration en costume durant une convention ne sera pas pris en compte ;
      iii. Participer à un atelier costume de la Rebel Legion ;
      iv. Assister la Base dans une activité approuvée par le CO ;

    4. Maintenir à jour les photos de ses costumes sur le site internet de la Rebel Legion ;
    5. *Ces conditions d’activité minimales requises seront appliquées de façon juste, tout en prenant en compte que cette activité est un loisir et que les membres ont une vie à côté. *Le CO de la Base détermine si un membre est actif même s’il ne remplit pas les conditions minimales citées ci-dessus.

Membre Actif de la Rebel Legion
Cette appellation désigne un membre avec au moins un costume Formel. Les bénéfices de ce statut sont :
  1. Possibilité d’exposition de son costume sur le site internet ;
  2. Accès au forum et aux zones réservées aux membres de la Rebel Legion ;
  3. Possibilité de vote pour les affaires courantes de la Rebel Legion, les élections et sondages sur le forum ;
  4. Possibilité d’achat de marchandise Rebel Legion ;
  5. Possibilité de participation à des événements LFL ;
  6. Possibilité de tenir un rôle de responsable élu ou nommé au sein de la Rebel Legion.

Membre de réserve de la Rebel Legion
Cette appellation désigne un membre qui n’a pas été en mesure de répondre aux exigences minimales d’activité telles que décrites dans l’Article I, Section 4. Il possède un costume Formel. Ce membre peut retrouver son statut d’actif à tout moment, sans tenir compte du nombre de temps passé comme membre de réserve. Le membre de réserve possède les bénéfices et restrictions suivants :
  1. Possibilité d’exposition de son costume sur le site internet ;
  2. Accès au forum et aux zones réservées aux membres de la Rebel Legion ;
  3. Possibilité de participation à certains des événements LFL ;
  4. Impossibilité d’achat de marchandise Rebel Legion ;
  5. Impossibilité de vote pour les affaires courantes de la Rebel Legion, les élections et sondages sur le forum ;
  6. Impossibilité de tenir un rôle de responsable élu ou nommé au sein de la Rebel Legion.

Membre Archivé
Cette appellation désigne un membre qui n’a pas été en mesure de maintenir un costume à l’état Formel approuvé après le 1er Janvier 2008. Tous ses costumes ont été désignés comme Informel ou Archivés. Ils doivent soumettre à validation un costume dans le but de redevenir Formel.
Le membre archivé ne peut pas :
  1. Voter pour les affaires courantes de la Rebel Legion, les élections et sondages sur le forum ;
  2. Voir ou poster des messages dans les sections membres du forum ;
  3. Acheter des marchandises Rebel Legion ;
  4. Participer à certains des événements LFL en tant que représentant Rebel Legion.

Utilisateur du forum
Cette appellation désigne un membre qui a accès au site et à la partie du forum Rebel Legion accessible à tous, sans tenir compte de son statut de membre ou non. Il peut être une simple personne fan de Star Wars recherchant des conseils sur comment obtenir un costume Formel afin d’accéder au statut de membre à part entière. Les utilisateurs du forum peuvent prétendre à participer à un événement Rebel Legion s’il est invité par le CO local ou un personne responsable de l’événement dans le but d’un recrutement, d’un atelier costume, de la validation Formel ou tout autre point que le CO ou responsable jugera nécessaire. Le CO local ou représentant est responsable de cette personne pour de tels événements.
L’utilisateur du forum ne peut pas :
  1. Voter pour les affaires courantes de la Rebel Legion, les élections et sondages sur le forum ;
  2. Voir ou poster des messages dans les sections membres du forum ;
  3. Acheter des marchandises Rebel Legion ;
  4. Exposer son costume sur le site internet.



Article II : Standards des costumes

Le Rebel Legion célèbre la création, la possession et le port de costume des Héros, rebelles et forces de la République tel que décrit dans les six films Star Wars, l’Univers Etendu, l’art conceptuel pour les films, bandes dessinées, livres, jeux, et émission télévisées basés sur la licence Star Wars détenue par Lucasfilm Ltd. Dans le but de garder intacte la magie crée par les personnages que nous incarnons, notre but est de toujours présenter une version la plus fidèle possible de ces costumes. C’est pourquoi nous distinguons deux types de costumes : ils peuvent être Formels ou Informels.

Formel : le mot Formel défini un costume provenant de l’un des six films Star Wars, de l’Univers Etendu ou d’un média licencié par Lucasfilm Ltd. (TV, livre, jeux vidéo, etc.) et ayant l’aspect tel qu’il est représenté dans ces supports. Les costumes doivent être complets, contenant toutes les pièces en bon état général et de fonctionnement. Toutes les demandes de validation de costume doivent répondre aux standards des costumes (CRL’s) » disponibles dans la liste « Costume Standrards Master List » sur le liste de la Rebel Legion.
Les postulants soumettant à validation des costumes provenant de l’Univers Etendu doivent joindre à leur demande deux, ou plus, images supplémentaires de celles demandées par défaut, provenant de deux produits différents, ou plus, sous licence LFL (TV, livre, jeux vidéo, etc.). Ces photos devront montrer le costume du personnage des pieds à la tête afin de le considérer comme Formel. Des détails additionnels peuvent provenir d’une description écrite dans un livre, mais doivent-être accompagnés d’une référence visuelle afin d’obtenir le statut de Formel. Pour les personnages ou références d’un personnage d’un roman, recueil, ou tout autre média imprimé sous licence LFL, le postulant doit fournir le nom de la source, ainsi que ou trouver et vérifier le texte cité comme décrivant le personnage. Pour les personnages issus des jeux vidéo, une vue complète à 360° des pieds à la tête devra être fournie lors de la demande. Les personnages générée/édités par les joueurs dans les jeux vidéo ne sont pas éligibles pour devenir Formel.

Informel : le mot Informel défini un costume provenant de l’univers d’un des six films Star Wars, de l’Univers Etendu, ou d’un média licencié par Lucasfilm Ltd. (TV, livre, jeux vidéo, etc.) mais qui ne contient pas tous les éléments tels qu’ils apparaissent dans les médias sources et/ou est personnalisé comme le possesseur le désire. Il définit également soit un costume provenant de l’univers d’un des six films Star Wars, de l’Univers Etendu, ou d’un média licencié par Lucasfilm Ltd. (TV, livre, jeux vidéo, etc.), pour lequel le nombre de sources/références afin de le décrire n’existe pas en quantité suffisante, ou alors est une costume original/personnalisé qui est en relation avec l’univers Star Wars. Les costumes personnalisés doivent être construit avec des composants et des détails connus (mais non propres à un personnage) ayant des précédents dans l’Univers Star Wars, et doivent être compatibles avec la saga. Les objets non propres à un personnage sont montrés et/ou décrits comme étant des objets portés par au moins deux personnages existants dans l’Univers Star Wars, durant la même époque et même catégorie spécifique (Jedi, Soldat Clone, etc.). Un costume personnalisé n’est pas costumé ayant été destiné à être Formel mais ayant échoué dans le processus de validation.
Les costumes permettant la personnalisation parmi la « Costume Standards Master List » (ex : jedi générique, pilote de X-Wing, Wookie générique, etc.) sont considérés comme Formels, non Informels. Les costumes approuvés avant le 1er Septembre 2013 ne sous pas soumis à cette réglementation.

Tout membre de la Rebel Legion doit posséder au moins un costume de type Formel. Le premier costume d’un nouveau membre soumis à validation doit être Formel, dans le but de jouir pleinement des bénéfices du membre Rebel Legion. Les costumes acceptés à la Rebel Legion avant le 1er Janvier 2008 doivent être resoumis à validation pour être catégorisés comme Formels ou Informels. Les costumes non resoumis à validation sont catégorisés comme « Archivés ». Les membres ayant un mélange de costumes Formels, Informels, et Archivés, ne seront plus acceptés à participer à des événements sous le nom de la Rebel Legion avec le costume Archivé, jusqu’à ce que les modifications nécessaires/revalidation ne seront pas effectuées.

Tous les costumes doivent être décents (la décence est ici définie par l'absence d'aspects profanes ou vulgaires et doit être approprié à la vue de jeunes enfants.).

Chaque costume est désigné comme Formel ou Informel par le « Legion Costume Judge » (LCJ) pour chaque catégorie de costume, en s’appuyant sur la « Costume Standrards Master List ». S’il reste une question en suspens concernant la validation ou non du costume du candidat, le Legion Membership Officer (LMO) est maître de la décision finale. C’est ainsi que les membres connaissent immédiatement à quel type d’événement un costume peut prétendre. L’Article VIII : Standard des événements costumés contient les informations sur ce qui peut être porté ou non lors des événements.

Si le LCJ décide de catégoriser un costume comme Informel, ou le refuse, il donne aussi une liste des objets manquants et/ou à modifier, ainsi qu’une explication de la raison de cette décision. Le nom du LCJ rendant ce jugement sera aussi donné. Si le postulant souhaite faire appel de la décision de refus ou de classement comme Informel, il doit écrire par mail sa demande au LMO à l’adresse enlistment@rebellegion.com. Le LMO à le dernier mot concernant l’approbation ou le rejet du costume en appel. Toute demande d’appel de la décision doit se faire dans les 10 jours, le jugement étant rendu dans les 20 jours.

Si un CO/OCO pense qu'un costume récemment validé dans sa Base ne rencontre pas les exigences standards, il peut demander à ce que le LCJ ou le LMO examine à nouveau le costume. Le CO/OCO doit d’abord contacter le membre concerné et établi la liste des points à régler. Si le membre estime que l’opinion du CO/OCO est fausse, ou qu’il n’effectue pas les changements supplémentaires, ils seront avertis de la date à laquelle sera rejugé le costume. Ce type de requête doit inclure une liste précise des points à modifier. Les raisons pour lesquelles un costume peut nécessiter un nouveau jugement peuvent être les suivantes : mauvaises réparations, taille incompatible, changement de propriétaire du costume, matériaux/détails mal représentés sur les clichés de validation et/ou détails cités dans les standards mal représentés sur ces clichés.

Si un Legion Membership Officer (LMO) pense qu'un costume récemment validé ne rencontre pas les exigences standards, il peut demander à ce que le costume soit de nouveau examiné. Le LMO doit contacter le BCO du membre ainsi que le membre concerné avec la liste précise des points à modifier. Les raisons pour lesquelles un costume peut nécessiter un nouveau jugement peuvent être les suivantes : mauvaises réparations, mauvaise représentation en regard des standards sous lesquels il a été validé, ne rend pas l’apparence espérée, problème de qualité ou de travail manuel, taille incompatible, changement de propriétaire du costume, matériaux/détails mal représentés sur les clichés de validation et/ou détails cités dans les standards mal représentés sur ces clichés.

Si le LCJ/LMO juge le costume non conforme aux standards actuels, le membre a trois mois pour effectuer les changements appropriés au costume, auquel cas il sera retiré de la liste des costume Formels, ou retiré totalement du site Rebel Legion s’il ne remplit pas non plus les standards des costumes Informels. Jusqu’à ce que les changements soit faits, le costume ne pourra être utilisé pour des apparitions publiques spécifiques exigeant un costume de type Formel.

Qualité :
  1. Les matériaux utilisés pour le costume doivent ressembler à ceux présent dans les costumes des sources/références. Les matériaux et le travail effectué doivent être de qualité professionnelle ;
  2. Un costume ne peut pas être un simple assemblage de vêtements trouvés (ex : un peignoir et un kimono ne font pas un Jedi) ;
  3. Le costume doit paraître professionnel, doit être propre et en bon état (avec une usure/vieillissement seulement le cas échéant).


Costumes retirés :
Les costumes peuvent être retirés de la liste du site internet Rebel Legion dans les cas suivants:
  1. Demande du membre ;
  2. Mise à jour/nouvelles photos en remplacement des anciennes ;
  3. Le membre était mineur au moment de son adhésion et a menti sur son âge dans le but de d’obtenir la validation de son costume (voir Article VII : Actions disciplinaires) ;
  4. Le membre a modifié ses photos de quelque façon que ce soit (hors anti yeux rouges) dans le but d’obtenir la validation de son costume;
  5. Le membre ne possède pas de costume mais l’a loué ou emprunté dans le but d’obtenir la validation de son costume ;
  6. Les photos doivent être déclassées de Formel à Informel si elles ne conviennent pas aux standards des photos/validation ;
  7. Les membres avec seulement des costumes de type Informel approuvés avant le 1er janvier 2008 ont besoin de modifier un costume dans le but d’avoir au moins un costume Formel, et ce, dans l’année suivant cette date afin de conserver le statut de membre actif Rebel Legion. Si le membre est incapable de se conformer aux standards, son costume sera placé dans la base des archives et son profil aura un accès restreint au forum. (Voir Article I et Article II section 4 pour plus de détails).



Article III : Bureaux
Deux types de bureaux existent au sein de la Rebel Legion : le Commandement et l’Administratif. Ces deux entités existent afin de réaliser les tâches quotidiennes associées au fonctionnement de la Rebel Legion. Ces deux entités rassemblées existent sous le nom de « The Legion Administrative Council and The Rebel Command Council ».


Bureaux de commandement : supervise les tâches quotidienne de la Rebel Legion au niveau des Bases
Bureaux administratifs : supervise les tâches administratives de la Rebel Legion au niveau mondial
Bureaux de conseil : corps électoral élu par les membres pour les représenter dans tous les domaines de la politique et procédures au sein de la Rebel Legion. Cette entité est identifiée sous le nom de The Legion Administrative Council and The Rebel Command Council.

A. L’équipe de commandement

Base Commanding Officer (BCO, CO)
Outpost Commanding Officer (OCO)


  1. Est responsable de l’organisation de tous les événements officiels de la Rebel Legion se déroulant dans la zone géographique définie par sa Base/Avant-poste, ou coordonner l’organisation d’événements spéciaux avec les membres de sa Base/Avant-poste. Les membres de la Base/Avant-poste peuvent organiser des événements régionaux spécifiques et/ou des apparitions costumés au sein de la Base, sous réserve d’en avoir préalablement averti le CO/OCO. Si un des membres est invité, ou bien notifié d’un événement où la présence de membres Rebel Legion est sollicitée, il doit en informer son CO/OCO si la demande n’a pas été faite dans le bon sujet du forum. Le CO/OCO doit s’assurer que l’événement est approprié pour la Rebel Legion, que les règles établies par LFL sont respectées, et que l’image et la réputation de la Rebel Legion n’en sera en aucun cas endommagée. Le CO/OCO peut rejeter ou annuler la participation de sa Base à un événement s’il ne répond pas à ces règles. Le CO/OCO peut déléguer l’organisation d’un événement à l’un des membres de sa Base/Avant-poste si besoin ;
  2. Il représente les membres de sa Base/Avant-poste auprès du « Legion Command Council » ou la politique du club est discutée et votée ;
  3. Il désigne un « Executive Officer » (XO), afin de l’assister dans la direction de la Base/Avant-poste. Le XO peut être nommé ou révoqué/remplacé si besoin, sans avoir besoin d’attendre l’élection annuelle ;
  4. Il organise sa Base/Avant-poste en nommant une équipe administrative en charge du site internet, de la création des logos, des relations publiques, de la communication, et de l’application de la politique de la Rebel Legion ;
  5. Il doit rester en contact avec les membres de sa Base/Avant-poste, personnellement ou à travers un intermédiaire, et bâtir de bonne relations et s’assurer d’une bonne entente parmi les membres ;
  6. Il est responsable des demandes de retrait des membres de la Rebel Legion au sein de leur Base/Avant-poste et de la communication de ces demandes au « Legion Membership Officer » (LMO) ;
  7. Le CO/OCO doit s’assurer de garder à jour les informations de contact des membres de sa Base/Avant-poste et réaliser un recensement annuel en Janvier afin de compter le nombre de membres de se sa Base et mettre à jour des informations de contact. Il est également responsable du fait que les membres qui ont emménagé dans sa Base/Avant-poste ont transféré et mis à jour leurs informations de contact. Cela doit être fait de concert avec le « Base Membership Officer/Outpost Membership Officer ». Les informations de contact doivent contenir : nom, pseudo sur le site de la Rebel Legion, ville/pays/code postal, adresse mail, et si le membre le permet, un numéro de téléphone. Toutes ces informations de contact seront gardées confidentielles et ne seront données à personne sans la permission du membre ;
  8. Le CO/OCO doit se tenir au courant des activités et des intérêts de ses membres. Cela inclut de communiquer avec ses membres, de poster et consulter régulièrement les messages sur le forum Rebel Legion et de sa Base/Avant-poste, de mettre à jour la section « Nouvelles et Evénements » du site internet Rebel Legion, et enfin agir en tant que modérateur sur le site de sa Base/Avant-poste ;
  9. Le CO/OCO est en charge de résoudre les disputes internes à sa Base/Avant-poste et de remonter les problèmes possibles au « Captain of the Guard/Legion Command Council ».
  10. Le CO/OCO rempli ses fonction de manière professionnelle et dirige comme il convient à un officier ;
  11. Le CO/OCO, ou quiconque de son équipe, ne doit pas donner de titre spécial a un non membres, à l’exception du webmaster de sa Base/Avant-poste;
  12. Il est libre d’ajouter des règles supplémentaires et de créer de nouveaux bureaux, tant que cela ne viole aucunes des règles de la Rebel Legion ;
  13. Le CO/OCO peut créer et vendre de la marchandise pour sa Base/Avant-poste, sous réserve que les produits suivent les règles de la Rebel Legion détaillées dans l’Article IX : Standard des marchandises et outils promotionnels ;
  14. Le CO/OCO ou XO/OXO doit avoir un an d’ancienneté dans la Rebel Legion au moment de sa nomination, dans le but de diriger la Base. Cela ne s’applique pas lors de la formation d’une nouvelle Base ou d’un nouvel Avant-poste. Une fois qu’une nouvelle Base ou Avant-poste a complété la période d’essai, la CO/XO ou XO/OXO doit remplir ces conditions.


Base/Outpost Executive Officer (XO/BXO/OXO)

Le CO/OCO nomme et défini les devoirs du XO/OXO. Dans la plupart des cas, le XO/OXO aide à supporter la charge de travail attribuée au CO/OCO en s’occupant de certaines tâches, et se charge du remplacement de ce dernier lorsqu’il est indisponible. Dans le cas où le CO/OCO se retire de ses fonctions, le XO/OXO assume ce rôle. Il ne peut y avoir qu’un seul XO/OXO par Base/Avant-poste. Le XO/OXO peut aussi assumer le rôle de « Regional Captain » si aucun n’est disponible. Le XO/OXO peut assumer une charge spécifique au sein de la Base/Avant-poste tel que la coordination des levées de fonds, gérer le développement et la vente des marchandises et être en charge du développement du site internet.

Regional Captain (RC)

Le CO/OCO de la Base/Avant-poste défini le rôle du RC. Le RC fonctionne comme un organisateur événements pour son état/province ou zone géographique. Le RC assiste le commandement de la Base/Avant-poste dans l’organisation d’événements dans sa région. Le RC sert de premier contact entre les représentants de l’événement et le Rebel Legion, ou assure la liaison entre d’autres membres du commandement de la Base/Avant-poste et les représentants pour les événements organisés dans sa région. Le RC et/ou les membres sans titre peuvent organiser des événements régionaux spécifiques et/ou demander des apparitions costumées de la Base/Avant-poste à condition d’en informer au préalable le CO/OCO.

Le RC est nommé par le CO/OCO ou peut être élu par simple majorité lors d’un vote si la Base/Avant-poste le décide. Le RC n’est pas obligatoire pour une Base/Avant-poste et le CO/OCO peut en nommer un ou plusieurs suivant les besoins géographiques de sa Base. Des RC additionnels peuvent être nommés/élus et ceux existant remplacés, sans avoir à attendre la tenue des élections annuelles.

Base/Outpost Membership Officer (BMO/OMO)

Le BMO/OMO est responsable, si la tâche lui a été confiée par le CO/OCO, de garder les informations de contact de sa Base/Avant-poste. Les informations de contact doivent contenir : nom, pseudo sur le site de la Rebel Legion, ville/pays/code postal, adresse mail, un numéro de téléphone si le membre le permet, et tous les costumes approuvés que le membre possède. [Les informations de contact seront gardés confidentielles et ne seront transmises à quiconque sans la permission du membre.]

Le BMO/OMO doit s’assurer que tous les membres complètent le recensement annuel et qu’ils mettent à jour le statut de ses membres (actif/inactif/réserve) sur le forum de la Rebel Legion. Le BMO/OMO est également responsable, si désigné par, ou en accord avec le CO/OCO, de s’assurer que le membre qui a changé de Base a toute ses informations transférées et à jour, tout comme vérifier que le membre n’est pas un ex membre ou a n’a pas été banni de la Rebel Legion ou encore qu’il a l’âge requis pour rejoindre la Rebel Legion. Il est responsable de porter les requêtes de suppression de la Rebel Legion et travailler en accord avec son CO pour de telles requêtes.

Le CO/OCO nomme le BMO/OMO pour sa Base/Avant-poste. Le BMO/OMO n’est pas une obligation pour le fonctionnement de la Base/Avant-poste, et le CO/OCO peut en nommer un ou plusieurs suivant les besoins géographiques de sa Base. Des BMO/OMO additionnels peuvent être nommés/élus et ceux existant remplacés, sans avoir à attendre la tenue des élections annuelles.

Base/Outpost Webmaster

Le Webmaster de la Base/Avant-poste est responsable du design, du contenu, et de la maintenance du site internet de la Base/Avant-poste. Il doit également travailler avec le « Legion Webmaster » afin de s’assurer que le contenu des deux sites est concordant. Si aucun membre actif de la Base/Avant-poste n’est disponible ou suffisamment qualifié pour créer et maintenir le site internet de la Base/Avant-poste, le commandement peut chercher un Webmaster ailleurs.

Base/Outpost Translator

Le « Base/Outpost Translator » est responsable de l’aide apportée aux unités de commandement dans la traduction dans la/les langue(s) parlée(s) dans sa Base/Avant-poste, des textes des objets promotionnels, annonces, emails et règlements. Il fait également parti de la « Legion Translator Team » dans le but d’assister les « Legion Officers ». Le traducteur est nommé par le CO/OCO. Il n’est pas une obligation pour le fonctionnement de la Base/Avant-poste, et le CO/OCO peut en nommer un ou plusieurs suivant les besoins géographiques de sa Base. Des traducteurs additionnels peuvent être nommés/élus et ceux existant remplacés, sans avoir à attendre la tenue des élections annuelles.
Si aucun membre actif de la Base/Avant-poste n’est disponible ou suffisamment qualifié pour cette tâche, le commandement peut chercher un traducteur ailleurs. Si le traducteur est externe à la Rebel Legion, il doit s’enregistrer sur le site de la Rebel Legion afin d’avoir accès aux forums spécifiques.

B. L’équipe administrative

Legion Commander (LCO)

Il est à la tête de la Rebel Legion et est élu par les membres. Le LCO a le rôle de dirigeant et de porte-parole de la Rebel Legion. Il est le contact privilégié par Lucasfilm Ltd., tous les clubs de fans costumés de Star Wars, et du public. Le LCO est responsable de la vision globale du club et des directions à prendre. Il est en charge de l’avenir du club tout en déléguant les tâches à l’équipe de commandement, l’équipe administrative, et aux membres. Le LCO est le créateur de la politique suivie par le club et agit en tant qu’administrateur. Le LCO nomme un « Legion Executive Officer (LXO) » et l’équipe administrative afin de l’aider dans chaque aspect de gestion du club. Cependant, ces nominations du personnel administratif ne peuvent pas se substituer à l’autorité de ceux élus de la Rebel Legion sans un vote majoritaire du « Rebel Command Council ». En travaillant avec le LXO et l’équipe administrative, le LCO représente le club dans son ensemble, énonce les politiques à suivre et à approuver par le « Rebel Legion Command Council », gère le « Council », aide dans l’introduction de nouvelles unités et de nouveaux composants dans le club, examine les marchandises et gère les partenariats avec d’autres organisations. Pour les actions disciplinaires, le LCO agit en tant que juge, tandis que le « Rebel Commande Council » agit en tant que jurés.

Legion Executive Officer (LXO)

Le LXO est un conseiller et un assistant du LCO en l’aidant dans ses tâches quotidiennes. Le LXO assume les responsabilités en cas d’absence du LCO. Le LXO est nommé par le LCO et approuvé par le « Legion Command Council ». The LXO se rapporte directement au LCO pour tout sujet important, et peut servir d’agent de liaison pour le LCO. Le LXO n’a pas de place parmi le « Legion Administrative Council and the Rebel Command Council », hormis en tant que conseiller ou observateur. Il n’a pas plus de droit de vote qu’un simple membre. Le LXO ne peut pas tenir un autre poste en tant qu’élu ou nommé au sein de la Rebel Legion, détachement, ou unité, durant son mandat. Il peut être demandé au LXO d’assurer le remplacement du COG durant les périodes où il est absent ou s’il le trouve incapable d’être impartial.

Captain of the Guard (COG)

Le COG sert à maintenir l’ordre dans la Rebel Legion. Le COG est un expert/conseiller en ce qui concerne cette présente Charte et est responsable des mises à jour et amendements qui y sont apportés. Le COG s’assure de la bonne application de la charte parmi les membres et que tous les « Legion Officer » (administratifs et commandement) n’abusent pas de leur autorité.
Il sert également de conseiller/observateur lors des audiences disciplinaires. Le COG assiste le personnel de la Base avec les procédures, s’assurant que l’accusé ai un procès juste, et évalue la peine prévue afin qu’elle soit équitable et cohérente avec les autres Bases. Le COG s’assure également que l’audience soit suffisamment documentée, et dépose une copie des mesures disciplinaires prises durant l’audience au niveau de la Rebel Legion à des fins d’examens et d’appels futurs.
Le COG gère la carte officielle de la Rebel Legion afin qu’elle soit complète et exacte, tout en prenant en compte les frontières des Base/Avant-poste, et arbitre les disputes de territoire. Il évalue les demandes de création de nouvelles Base/Avant-poste, s’assurant que toutes les conditions soient respectées et que le territoire décrit est bien défini et n’empiète pas sur le territoire d’une Base/Avant-poste déjà existant.
Il supervise toutes les élections au sein de la Rebel Legion (et sur demande, les élections des Bases/Avant-postes) en faisant respecter les politiques de campagne avant élection, en mettant en place le scrutin et en le surveillant, et enfin, en certifiant les résultats. Le COG agit en tant que juge impartial/arbitre si un vote de défiance se produit ou quand un conflit demande une telle position.
Le COG n’a pas de place parmi le « Legion Administrative Council and the Rebel Command Council », hormis en tant que conseiller ou observateur. Il n’a pas plus de droit de vote qu’un simple membre. Le COG ne peut pas tenir un autre poste en tant qu’élu ou nommé au sein de la Rebel Legion, détachement, ou unité, durant son mandat.
Le « Legion Administrative Council » cherche le(s) candidat(s) au poste de COG parmi les membres actifs de la Rebel Legion, puis recommande ensuite un ou des candidat(s) au « Rebel Command Council » pour confirmation. Le COG doit être confirmé par vote en obtenant une simple majorité/pluralité des officiers des Bases/Avant-postes. (Voir Article V : Votes et élections)
Dans l’éventualité où le COG serait incapable d’assurer ses fonctions, le LXO est désigné comme remplaçant du COG jusqu’à ce que l’élection d’un nouveau COG soit faite. Il sera considéré comme inapte au service s’il le déclare lui-même ou s’il n’y a plus de réponse de sa part pendant trente jours.

Legion Membership Oficer (LMO)

Le LMO est un membre non votant du « Legion Administrative Council » (LC). Il assiste les « Legion Costume Judges » (LCJ), gère les demandes d’appel pour les refus de costume/d’adhésion, et conseille le LC sur les questions d’adhésion et des changements qu’il sent nécessaires. Le LMO, en accord avec les LCJ et le « Costume Requirements (CRL) Committee », écrit et met à jour les CRL pour les costumes sur le site de la Rebel Legion. Le LMO est également responsable de trouver pour les nouveaux costumes et ceux déjà existants, des tutoriels de montage afin de les ajouter dans la section des costumes du site internet. Le LMO se doit d’avoir au moins un costume Formel et des compétences significatives sur Photoshop (ou équivalent). Le LMO ne peut pas, en plus de ses fonctions dans son bureau, tenir le bureau d’un LCJ sur une catégorie particulière d’un costume. Il est recommandé au LMO qu’il ait déjà de l’expérience en tant que LCJ ou LMO, ainsi que certaines compétences de dirigeant/management et qu’il soit capable de rester calme et professionnel en toutes circonstances.
Le LMO jugera seulement des costumes s’il y a un manque de LCJ dans une certaine catégorie. Si le LMO soumet un costume pour cette catégorie, il sera jugé par le LCJ correspondant. S’il y a divergences sur le jugement, le COG prendra immédiatement une décision entre le LCJ et le LMO.

Le bureau du LMO est nommé par le LC. Le LMO doit être re-sélectionné/réélu chaque fois qu’un nouveau LC est nommé, par vote en obtenant une simple majorité/pluralité des voix du LC. Le LMO en place gardera ses fonctions jusqu’à la fin du processus de sélection du nouveau LMO, avec une semaine de battement pour le transfert de responsabilité au nouveau LMO. Le COG supervise la sélection du LMO ainsi que tout que les sondages et mails nécessaires. Le LCO cherche des volontaires pour la fonction de LMO parmi les membres actifs de la Rebel Legion. La recherche dure au minimum sept jours. Tout candidat sera soumis à une session de questions/réponses durant une semaine avec le LC et les LCJ.

Dans l’éventualité où le LMO serait incapable d’assurer ses fonctions, le LCO désigne un LMO par intérim jusqu’à la sélection du nouveau LMO. Le LMO sera considéré comme inapte au service s’il le déclare lui-même ou s’il n’y a plus de réponse de sa part pendant trente jours. Le LMO peut être supprimé/remplacé si besoin par vote en obtenant une simple majorité/pluralité des voix du LC.

Legion Costume Judge (LCJ)

Le LCJ est un membre de la Rebel Legion reconnu pour son savoir-faire et sa connaissance sur un costume et/ou catégorie de costume en particulier. Les LCJ doivent avoir assemblé un, ou plus, costume Formel dans cette catégorie. Ces costumes doivent être exceptionnels et excéder le minimum requis. Un LCJ peut être considéré comme expert pour un costume ou catégorie de costume. Le LCJ peut représenter le « Detachment CO » ou le « Detachment XO » d’un détachement spécifique d’un costume. Le LCJ doit posséder des photos, sources, tutoriels et liens internet associés à sa catégorie de costume. Le LCJ assiste le LMO dans l’écriture et la mise à jour des CRL, et peut aider le LMO avec des photos, des sources, tutoriels et liens internet pour sa catégorie de costume.
Lorsqu’un nouveau membre soumet à validation son costume à la Rebel Legion, la précision, la qualité et la justesse du costume est jugée par un LCJ pour approbation et classification en tant que Formel/Informel. Les LCJ ne peuvent pas juger leur propre costume pour validation. Un autre LCJ de cette catégorie de costume doit le juger et ensuite avertir le LMO de son approbation ou non. Si un LCJ est le seul dans sa catégorie de costume, alors le LMO fera office de juge. Le LCJ doit être impartial, faire preuve de patience et se doit d’être calme et professionnel en toute circonstance. Ils doivent avoir de très bonnes aptitudes à la communication. Ils doivent également être en mesure d’encaisser les messages de haine de certains membres refusés, et de répondre professionnellement et calmement. Pas de sarcasme ou de contre-attaque. Quand ils refusent un costume, ils doivent l’écrire dans le langage le moins offensant possible. Ceci peut se faire en mettant en avant ce qui a bien été réalisé sur le costume, puis de faire la liste de quelles ont été les erreurs commises qui ont empêché le costume de passer les étapes avec succès en regard des standards requis (CRL). Le LCJ doit inclure des suggestions et conseils sur comment améliorer la qualité du costume. Les BCO/OCO, BXO/OXO, et le BMO/OMO (si applicable pour l’unité) seront notifiés du jugement rendu sur la candidature du costume concernant leur Base/Avant-poste, incluant toute communication du jugement ou questions de clarification en regard du costume, ainsi que toute mesure corrective demandée au postulant. Ils doivent lier nos CRL, sujet de forum, tutoriaux, photos, et sources.

Dans l’éventualité où le LCJ serait incapable d’assurer ses fonctions, le LMO désigne un autre LCJ pour couvrir les responsabilités du LCJ indisponible jusqu’à la sélection du nouveau LCJ. Le LCJ sera considéré comme inapte au service s’il le déclare lui-même ou s’il n’y a plus de réponse de sa part pendant trente jours. Le LCJ peut être supprimé/remplacé si besoin avec accord du LC.

Legion Webmaster (LW)

Le LW est responsable du développement et de la maintenance si site internet de la Rebel Legion, corrigeant les problèmes et ajoutant de nouvelles fonctionnalités. Il est également présent pour aider les webmasters de Base/Avant-poste à construire leur propre site internet et s’assurer que le contenu du site de la Rebel Legion et celui de la Base/Avant-poste soit cohérents. Le LW peut choisir des membres pour l’assister dans ses travaux.

Le LW rapporte directement au LC. Dans l’éventualité où le LW serait incapable d’assurer ses fonctions, le LCO désigne un LW par intérim jusqu’à la sélection du nouveau LW. Le LCO cherche des volontaires pour la fonction de LW parmi les membres actifs de la Rebel Legion. La recherche dure au minimum sept jours. Tout candidat sera soumis à une session de questions/réponses durant une semaine avec le LC. Le LW sera considéré comme inapte au service s’il le déclare lui-même ou s’il n’y a plus de réponse de sa part pendant trente jours. Le LW peut être supprimé/remplacé si besoin par vote en obtenant une simple majorité/pluralité des voix du LC.

Legion Merchandise Officer (MO)

Le MO enregistre et contrôle toutes les marchandises et levées de fond faites pour le compte de la Rebel Legion. Il doit s’assurer qu’il n’y a pas de violation flagrante des copyrights en vigueur ou que les fonds levés ne sont pas détournés de leur but. Le MO doit également maintenir à jour une liste de vendeurs et fournisseurs capables de produire différents produits. Il doit également gérer tous les sujets liés au marchandage sur le site internet.

Le bureau du MO est nommé par le LC. Le MO doit être re-sélectionné/réélu chaque fois qu’un nouveau LC est nommé, par vote en obtenant une simple majorité/pluralité des voix du LC. Le MO en place gardera ses fonctions jusqu’à la fin du processus de sélection du nouveau MO. Le COG supervise la sélection du MO ainsi que tout que les sondages et mails nécessaires. Le LCO cherche des volontaires pour la fonction de MO parmi les membres actifs de la Rebel Legion. La recherche dure au minimum sept jours. Tout candidat sera soumis à une session de questions/réponses durant une semaine avec le LC.

Dans l’éventualité où le MO serait incapable d’assurer ses fonctions, le LCO désigne un MO par intérim jusqu’à la sélection du nouveau MO. Le MO sera considéré comme inapte au service s’il le déclare lui-même ou s’il n’y a plus de réponse de sa part pendant trente jours. Le MO peut être supprimé/remplacé si besoin par vote en obtenant une simple majorité/pluralité des voix du LC.

Legion Public Relations Officer (LPRO)

Le LPRO est responsable de la préparation et de l’inventaire du matériel promotionnel, de superviser toutes les équipes des Relations Publiques, d’approuver les nouveaux matériels promotionnels, de répondre aux questions venant du public et des membres, et tout autre devoirs lui étant assigné par le LC.

Le bureau du LPRO est nommé par le LC. Le LPRO doit être re-sélectionné/réélu chaque fois qu’un nouveau LC est nommé, par vote en obtenant une simple majorité/pluralité des voix du LC. Le LPRO en place gardera ses fonctions jusqu’à la fin du processus de sélection du nouveau LPRO. Le COG supervise la sélection du LPRO ainsi que tout que les sondages et mails nécessaires. Le LCO cherche des volontaires pour la fonction de MO parmi les membres actifs de la Rebel Legion. La recherche dure au minimum sept jours. Tout candidat sera soumis à une session de questions/réponses durant une semaine avec le LC.

Dans l’éventualité où le LPRO serait incapable d’assurer ses fonctions, le LCO désigne un LPRO par intérim jusqu’à la sélection du nouveau LPRO. Le LPRO sera considéré comme inapte au service s’il le déclare lui-même ou s’il n’y a plus de réponse de sa part pendant trente jours. Le LPRO peut être supprimé/remplacé si besoin par vote en obtenant une simple majorité/pluralité des voix du LC

C. Bureaux Conseil

Legion Administrative Council (LC)

Le LC (ou « Legion Council ») est un corps composé de sept officiers. Le LCO est considéré comme un membre du conseil. Cinq membres du conseil sont élus parmi les membres actifs. Le septième membre du conseil est élu en tant que représentant des BaseS/Avant-postes par les différents commandants des Bases/Avant-postes. Le LXO, COG et le LMO ne font pas parti du LC. Cependant, le LXO et le COG agissent en tant qu’observateurs/conseillers mais sans plus de droit de vote que le simple membre. Le LC conseille et assiste le LCO et l’équipe de commandement des Bases/Avant-postes et peut voter sur tous les sujets. Ses membres doivent avoir au moins deux ans d’ancienneté en tant que membre actif, et au moins fait un mandat complet à un poste d’élu à la Rebel Legion ou au moins dix mois consécutifs à la même position à la Rebel Legion, afin de prétendre à un poste au LC. Les postes qualifiants sont : LCO/LXO, membre du LC, COG, BCO/BXO, OCO/OCO, DCO/DXO, LMO, LPRO, MO, WM, LCJ. (Le temps passé en tant qu’assistant ou officier par intérim n’est pas pris en compte.) Le LCO peut assigner les membres du LC à d’autres tâches correspondant à leur domaine d’expertise. Le LC est responsable de rédiger un résumé trimestriel des discussions privées et des décisions du LC, et de le mettre à disposition aux membres pour lecture.

Rebel Command Council (RC)

Le RC est constitué des cinq membres du LC associés au CO de chaque Base et avant-poste de la Rebel Legion, qui agit en tant que représentant de ses membres et remonte leurs doléances. Le LXO et le COG ne font pas parti du RC. Cependant, le LXO et le COG agissent en tant qu’observateurs/conseillers mais sans plus de droit de vote que le simple membre. Le RC est responsable du vote sur toutes les politiques et les problèmes qui pourraient surgir. Durant les débats, le LC doit faire son possible afin de représenter les minorités dans le but de les aider à contre balancer la majorité détenue par les CO/OCO.

D. Bureau des Détachements
Les bureaux des détachements existent pour la direction liée à un détachement de costume spécifique. Ces bureaux sont sous la direction du LC et du RC. Les officiers de ces détachements ne reçoivent aucuns pouvoirs ou devoirs spéciaux, hormis ceux liés à leur rôle de leadeur dans leur détachement spécifique. Ils n’agissent pas sur la politique de la Rebel Legion. Le but de ces bureaux est d’assurer la fonction d’organe consultatif auprès du RC à l’égard de leur détachement costumé particulier.

Abréviations communément utilisée au sein de la Rebel Legion :

LCO: Legion Commander Officer;
LXO: Legion Executive Officer;
COG: Captain of the Guard;
LMO: Legion Membership Officer;
LCJ: Legion Costume Judge;
MO: Legion Merchandise Officer;
LW: Legion Webmaster;
LPRO: Legion Public Relations Officer;
CO/BCO: Base Commanding Officer;
XO/BXO: Base Executive Officer;
RC: Regional Captain;
BMO: Base Membership Officer;
LC: Legion Administrative Council (Legion Council);
RC: Rebel Command Council (Rebel Council);
DCO: Detachment Commanding Officer;
DXO: Detachment Executive Officer.
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PostPosted: Fri Oct 04, 2013 7:44 am    Post subject: Reply with quote

Article IV : Organisation
La Rebel Legion est un club international administré par le LCO, le LXO et le LC, mais reconnait que la majorité de l’activité se situe au niveau local. Pour cette raison, la Rebel Legion est divisée en plusieurs unités afin de favoriser l’identité locale et encourager le travail de groupe et la fraternité entre les membres. Aucune unité ne peut créer des règles ou des politiques qui sont en contradiction directe, ou en remplacement, de celles énoncées dans la présente Charte. Le COG maintient à jour la liste des unités ainsi que les frontières qui les définies.

A. Bases
Les Bases sont les Unités les plus grandes de la Rebel Legion. Elles couvrent de grandes régions distinctes, définies géographiquement, par un langage, des frontières ou toute autre caractéristique distincte. Chaque Base est essentiellement un foyer pour les activités de la Rebel Legion et est constituée par des membres de la Rebel Legion qui souvent travaillent et participent à des événements ensembles. Ces membres font partie de la région dans laquelle ils sont actifs. Le CO agit comme premier contact pour sa région, et coordonne les activités de sa Base et son organisation. Une Base doit avoir au moins douze membres.

Tous les CO doivent mener un recensement annuel de ses membres le 1er Janvier qui doit se terminer le 31 Janvier de la même année. Pendant de recensement, le CO (ou désigné) doit fournir une liste complète de ses membres actifs. (Voir Article I : Exigences d’adhésion) Tout membre doit fournir à son CO les informations suivantes, et à jour :
  • Nom ;
  • Nom sur le site Rebel Legion ;
  • Ville/état/province/pays ;
  • Adresse mail ;
  • Si le membre le permet, numéro de téléphone.

Toute information est considérée comme strictement confidentielle et ne pourra pas être donnée à quiconque sans la permission du membre (Voir : Politique de confidentialité). Les résultats de ce recensement détermineront le statut actuel des membres pour l’année civile à venir.
Tout membre non recensé avant le 1er Avril après le recensement de Janvier sera déplacé dans la catégorie de membre inactif/de réserve et les photos de son costume déplacée dans la section des membres inactif/de réserve. Si un membre n’est pas compté durant deux recensements successifs, il sera alors placé dans la zone des membres archivés.

De nouvelles Bases peuvent être formées pour plusieurs raisons. Une raison commune pour une nouvelle Base est lorsque douze membres appartiennent à une région dans laquelle aucune Base n’existe. Une autre raison peut-être que lorsqu’une Base devient trop encombrée pour un seul CO et ses RC, causant des problèmes d’organisation à cause d’une très grande zone géographique à couvrir, et de trop longs temps de déplacement pour aller à des événements. Dans ce cas, un morceau de la Base peut se séparer de la Base principale, pour mieux gérer les activités locales. D’autres raisons de formation de Base existent, mais la séparation d’une Base en deux à cause d’un conflit n’est pas encouragée.

Chaque demande de formation d’une nouvelle Base sera consciencieusement examinée par le LC et le CO de la Base existante (s’il y a fractionnement d’une Base existante). La force du raisonnement figurant dans la candidature sera comparée avec les charges supplémentaires dues à une unité supplémentaire, afin de déterminer la nécessité de la nouvelle base/avant-poste.

B. Avant-postes
Tout membre résidant dans un territoire non couvert par une Unité existante (Base ou Avant-poste) sera considéré comme membre de la « Bordure Extérieure ». Si trois, ou plus, membres vivent dans une zone spécifique de la Bordure Extérieure, un Avant-poste peut être formé. Les nouveaux Avant-postes ne doivent pas être formés sur les frontières une Base existante ou autre Avant-poste. Les membres doivent être au moins douze pour constituer une nouvelle Base. Les CO sont encouragées à utiliser des RC. Mais si l’extrême isolation géographique et/ou différence de langage existe au sein de la Base/Avant-poste, une exception peut être faite par le CO de la Base existante pour la création de l’Avant-poste par trois (ou plus) membres.

Parmi le nombre le pays présents dans la Borure Extérieure, il est recommandé qu’un nouvel Avant-poste ne couvre qu’un seul pays. Plusieurs Avant-postes par pays peuvent être envisagés si les différentes régions du pays parlent un langage différent.

Activation de nouvelles Bases/Avant-postes
Les membres appartenant déjà à une Base et souhaitant former une nouvelle unité (Base/Avant-poste) doivent en informer le CO de leur Base indiquant chaque membre prévu dans la nouvelle Base, ainsi que le LMO de leur intention. Tout membre inclus dans la proposition de création d’une nouvelle Base doit avoir l’opportunité de prendre part à la discussion de façon équitable et de choisir le nom, logo, et officiers. Ces discussions doivent prendre place sur le forum de la Rebel Legion, dans une section choisie par le LMO. Des changements peuvent être apportés au logo à tout moment par un simple vote à majorité par les membres de la Base/Avant-poste. Les changements de logo doivent être approuvés par le MO et le LC.

Les membres de la Bordure Extérieure souhaitant former un nouvel Avant-poste doivent informer le LMO de leurs intentions, en donnant une liste de membres potentiels pour le nouvel Avant-poste. Tout membre inclus dans la proposition de création d’un nouvel Avant-poste doit avoir l’opportunité de prendre part à la discussion de façon équitable et de choisir le nom, logo, et officiers. Ces discussions doivent prendre place sur le forum de la Rebel Legion, dans une section choisie par le LMO.

Les postulants doivent remplir un formulaire de demande de création d’une Base/Avant-poste pour l’activation (Base/Outpost Application Form). Le formulaire de demande doit comporter une liste de noms possibles pour la Base-Avant-poste, faire la liste des membres potentiels en se basant sur la liste des membres Rebel Legion, définir les frontières territoriales, et une brève déclaration d’intentions décrivant les raisons pour lesquelles cette Base/Avant-poste doit être formé. Le formulaire doit aussi donner une liste d’un potentiel CO et tout autre personnel administratif en accord avec l’Article III : Bureaux. Ces bureaux doivent être les même que ceux choisis sur le forum de discussion.

Les nouvelles Bases/Avant-postes ont une période d’essai de un an durant laquelle elles peuvent créer leur logo et former des détachements si le nombre minimum de membre pour ceux-ci est atteint, mais aucune entité de le Rebel Legion ne peut produire des marchandises (patchs, pin’s, pièces, etc.) avec ce logo. Jusqu’au sixième mois inclus, la nouvelle Base/Avant-poste devra utiliser le logo de la Rebel Legion pour leur matériel promotionnel. Après six mois, la nouvelle Base/Avant-poste pourra créer et/ou acheter du matériel promotionnel (bannière, carte de visite, flyers) avec leur logo, dans le but de promouvoir leur unité locale et la Rebel Legion.

Si à la fin de la période d’essai de un an le LC juge que la Base/Avant-poste ne fonctionne pas comme une Unité, la Base sera dissous et les membres seront réintégrés dans leur Base d’origine ou absorbés dans une autre Unité proche. Les membres des Avant-postes dissous seront quant à eux réintégrés dans la Bordure Extérieure, ou absorbés dans une autre Unité proche.
La dissolution ou l’absorption est à la discrétion du LC.

Les facteurs considérés par le LC comme validant la période d’essai incluent : présence à/création d’événements locaux, augmentation du nombre de membres, établissement d’une communication entre les membres de l’Unité et leurs homologues.

C. Affiliation à une unité
L’affiliation d’un membre à une Unité se fait généralement sur la base des frontières géographiques des Unités et de la résidence principale du membre. Cependant, une exception peut être faite pour un membre sur le fait d’être adopté, ou conservé, par une Unité différente, dans certaines circonstances seulement, et doit être approuvé par le CO de chaque Unité. Si les CO de chaque Unité ne parviennent pas à un accord, le COG prendra la décision finale. Une fois que les CO de chaque Unité approuvent la demande, le LMO et le COG doivent donner leur approbation. S’il y a une impasse dans le processus d’approbation, le LCO prendra la décision finale. Si la demande est refusée, le membre ne peut pas en soumettre une nouvelle avant un an à partir du refus. Une copie du refus ou de l’approbation par les deux CO, et signé par le LMO et le COG sera remplie avec le LMO et le COG. Ces demandes ne peuvent pas être faites pas un groupe de membres, chaque membre devant soumettre sa demande séparément et donner ses propres raisons. Si l’affiliation à une Unité est approuvée et signée, le membre devient un membre votant à part entière de l’Unité (voir Article V : Votes et élections).

Adoption : un membre actif peut demander à rejoindre une Unité voisine sous certaines conditions/circonstances et s’il est plus simple pour lui de participer régulièrement à des événements avec cette nouvelle Unité. Si l’approbation et la signature est reçue par le membre, il peut changer d’affiliation. Un membre doit parader avec un costume approuvé par le Rebel Legion et listé dans la fiche du membre à au moins un événement par année civile dans son territoire d’adoption. Si le membre n’a pas paradé au moins une fois avec son Unité d’adoption dans l’année, il doit retourner dans son Unité géographique d’origine.
Un membre inactif doit rester dans son Unité géographique et le membre ne peut pas faire une demande d’adoption pas une nouvelle Unité jusqu’à ce qu’il retrouve son statut d’actif, en participant à un événement dans un costume approuvé par le Rebel Legion et listé dans sa fiche de membre, dans le territoire de l’Unité d’adoption.

Conservation de l’Unité d’origine : si le membre change de résidence principale, ou si la Base se divise en deux ou plusieurs autres Bases, le CO ou le LMO doit réassigner le membre dans la bonne Unité, correspondant à sa zone géographique. Cependant, si un membre actif souhaite conserver son Unité d’origine, cela doit être approuvé et signé. Un membre doit parader avec un costume approuvé par le Rebel Legion et listé dans la fiche du membre à au moins un événement par année civile dans son territoire d’origine. Si le membre n’a pas paradé au moins une fois avec son Unité d’origine dans l’année, il doit être transféré dans la bonne Unité géographique et le membre ne peut pas faire une demande de retourner dans son Unité d’origine jusqu’à ce qu’il retrouve son statut d’actif, en participant à un événement dans un costume approuvé par le Rebel Legion et listé dans sa fiche de membre, dans le territoire de son Unité d’origine.

D. Détachements
Etant donné la diversité des costumes au sein de la Rebel Legion, des unités spéciales peuvent être crées pour améliorer la qualité et la connaissance d’une catégorie spécifique de costume de l’univers Star Wars, et de rassembler un groupe homogène d’individus qui apprécient un costume en particulier. Ces unités spéciales à thème sont appelées des Détachements et se trouvent hors des rangs et du vote hiérarchique du club (un exemple de Détachement à la Rebel Legion est le groupe rassemblant tous les pilotes s’appelant le « Rebel Legion Starfighter Command » (RLSC).). Il doit y avoir au moins vingt membres par Détachement. Le LC doit approuver tous les Détachements par un vote à majorité.

Afin de former un Détachement, les candidats doivent tout d’abord compléter un Formulaire de création de Détachement. Si le Détachement proposé reçoit l’approbation temporaire du LC, il peut continuer à développer tous les aspects requis du Détachement. Le développement du Détachement doit se faire dans la catégorie de costume qu’il sert, doit impliquer tous les membres souhaitant en faire partie et doit se développer par un vote ouvert. Avant que l’approbation formelle de création soit donnée par le LC et que le Détachement devienne officiel, le nom, la liste d’au moins vingt membres actifs de la Rebel Legion, le logo, la Charte et le nom du CO du Détachement doivent être décidés par ceux souhaitant en faire partie. Des changements peuvent être faits sur le logo à tout moment par un vote à majorité des membres du Détachement. Les changements doivent être approuvés par le MO et le LC.

  1. La mission et le but des Détachements sont comme suit mais non limités à :
    1. Promouvoir les costumes et leur CRL à travers la Rebel Legion pour leurs catégories respectives ;
    2. Fournir un réseau pour la diffusion de l’information et des ressources ayant trait à une catégorie spécifique de costumes et d’être disponible en tant que ressource pour aider les nouveaux costumiers vers la réalisation de leurs costumes ;
    3. Maintenir et conseiller le LC, LMO et BMO sur les existantes et futures CRL pour une catégorie de costumes ;
    4. Fournir en candidats qualifiés le RC pour intégrer les LCJ. Le DCO et DXO du détachement peuvent devenir un LCJ ou peuvent recommander un candidat qualifié pour cette position. Tous les LCJ doivent être approuvés par le LMO et le LC ;
    5. Aider à fournir un groupe de candidats qualifiés pour un événement ayant besoin d’une catégorie de costume spécifique ;
    6. Promouvoir la création et la continuité des sous-unités des Bases (i.e. escadron, équipe, délégations, etc.) au sein du détachement ;
    7. Promouvoir la camaraderie et l’amusement pour les membres du détachement.

  2. Pour être membre du détachement, il faut être un membre actif de la Rebel Legion et couvrir les standards des costumes de la Rebel Legion et du Détachement que le membre veut rejoindre ;
  3. Tous les Détachements doivent avoir un « Detachment Commanding Officer » (DCO), et un « Detachment Executive Office »r (DXO). Le détachement peut également juger nécessaire de désigner d'autres bureaux pour le fonctionnement et l'administration d'un tel détachement tant que les politiques, règles et règlements de la Légion ne sont pas violés (i.e. Base Squadron Leaders, Base Wing Leaders, etc.). Les mandats exercés en niveau des Bases auront besoin de l’approbation du BCO ;
  4. Les officiers des Détachements ne recevront pas de pouvoirs ou de tâches en particulier. Ils n’auront pas accès au forum de Commandement de la Rebel Legion ou celui de la politique menée. Le DCO et DXO auront seulement accès au statut de modérateur sur le forum de leur détachement respectif ;
  5. Tout Détachement doit avoir une charte qui doit inclure des précisions à propos des éléments suivants : une mission, les conditions d’adhésion, les dirigeants, les élections et l’organisation. Le LC doit approuver toute les chartes des Détachements et tout futur amendement, avant de les inclure dedans ;
  6. Les élections des Détachement doivent coïncider avec les élections de la Rebel Legion prenant place en Septembre ;
  7. La répartition de l'organisation de chaque Détachement peut varier en fonction de la catégorie du costume que le Détachement représente. Par conséquent, chaque détachement peut avoir sa propre terminologie pour expliquer sa répartition organisationnelle. L’exemple suivant l’explique : tous les pilotes de la Rebel Legion forment un Détachement appelé le « Rebel Legion Starfighter Command » ; tous les pilotes d’une Base en particulier forment un escadron et l’appellent « Hawbat Squadron » ; un type de pilote en particulier (X-wing, B-wing, Y-wing, etc.) dans l’escadron de cette base peuvent former une « Wing » (groupe) et l’appeler « Omega Wing ». Cette terminologie doit concorder avec le type de costume qui font le Détachement et avec l’univers Star Wars ;
  8. Les membres de la Rebel Legion peuvent joindre tous/plusieurs Détachements qu’ils souhaitent en fonction des costumes qu’ils possèdent. Les Détachement sont un aspect strictement volontaire de la Rebel Legion.


Exigences soumises aux Unités de la Rebel Legion, responsabilités et privilèges :
  1. Une base doit avoir au moins douze membres. Un Avant-poste doit en avoir au moins trois. Si une région ayant une Base existante se sépare afin de former sa propre Base, il doit rester au moins douze membres dans l’ancienne Base. Les simples utilisateurs du forum ne sont pas pris en compte ;
  2. Toutes les Unités de la Rebel Legion doivent avoir une section dédiée sur le forum du site internet de la Rebel Legion. Quand une nouvelle Unité est créée, le LW crée une section pour les membres de l’Unité afin qu’ils postent leurs messages. Le BCO et autres membres dirigeants sont modérateurs de cette section ;
  3. Si une Base passe sous le nombre minimum de membres requis pour exister, il sera accordé un an de délais afin d’acquérir de nouveaux membres pour atteindre le minimum. Si la Base n’atteint pas le minimum au bout de cette année, elle sera rétrogradée à l’état d’Avant-poste. Si un Avant-poste n’a pas le nombre minimum de membres requis, il sera dissout et les membres absorbés seront rattachées à une autre Unité proche. La dissolution ou l’absorption est à la discrétion du LC ;
  4. Le trombinoscope officiel des membres ne peut pas comporter des personnes non membres de la Rebel Legion. Une personne ne peut pas devenir membre d’une Unité sans être membre de la Rebel Legion. Les utilisateurs du Forum sont considérés comme des non-membres et ne peuvent pas apparaitre dans le trombinoscope ;
  5. Une unité ne peut interdire, prévenir, dissuader ou décourager les membres des autres clubs de fans à se joindre à la Rebel Legion, et inversement, interdire, prévenir, dissuader ou décourager les membres de la Légion à se joindre à d'autres clubs de fans ;
  6. Un nouvelle Unité ne peut pas être crée sans le consentement et l’approbation du LC ;
  7. Une unité peut nommer du personnel et énoncer des règles supplémentaires tant que les politiques, règles et règlements de la Rebel Légion ne sont pas violés ;
  8. Une unité doit respecter et faire respecter les règles, les politiques et les règlements de la Rebel Légion et de défendre l'image familiale du groupe ;
  9. Une Unité doit demeurer indépendante des clubs et organisations de fans autres que la Rebel Legion. Elles peuvent partager des ressources, connaissances, des membres, de même que les autres groupes sont les bienvenues et encouragés à travailler côtes à côtes lors d’événements. Une Unité ne peut pas devenir la propriété d’un autre club ou organisation autre que la Rebel Legion ;
  10. Une Unité (non en période de probation) peut créer sa propre marchandise, à condition qu’elle suive les règles de la Rebel Legion (Voir Article IX : Standard des marchandises et outils promotionnels) ;
  11. Toutes les Unités, les Bases, les Avant-postes ou Détachements sont encouragés à créer leur propre site Web pour promouvoir leur organisation et assurer leur communication. Tous les sites de la Rebel Legion doivent rester conviviaux et familiaux ;
  12. Les sites internet hors Rebel Legion et les forums utilisés par les Bases/Avant-postes doivent être soumis le LC pour les inclure dans la liste des sites internet des Unités. Les affaires des Bases/Avant-postes concernent les événements et à la coordination des membres ainsi que les discussions/activités internes. La personne responsable du site de l’Unité doit informer le LC si le site n’est plus valide ;
  13. Le LC et le COG doivent être autorisés à avoir un accès complet aux forums hors site, conformément à l’article VI : Code de conduite ;
  14. Une unité peut créer sa propre liste de diffusion, mais il doit être disponible aux membres de la Rebel Legion iniquement.



Article V : Votes et élections

Dans la pratique du choix des rôles de l’équipe dirigeante, la Rebel Legion est régie par un processus démocratique. Ce qui suit est une description du processus de vote et des élections qui a cours dans les bureaux. Toutes les élections pour tout rôle dans la Rebel Legion se tiennent une fois par an. Ces élections annuelles sont obligatoires pour chaque Unité de la Rebel Legion.

A. Nominations, procédures de vote et élections pour les bureaux

    1. Le LCO et cinq membres du LC sont élus dans leurs fonctions par simple vote à majorité/pluralité par la Rebel Legion entière. Un BCO, le septième membre du LC, est élu dans son bureau par vote à majorité/pluralité par tous les CO des Bases/Avant-poste ;
    2. Le COG doit être confirmé/reconfirmé à chaque fois que siège un nouveau conseil du RC. Le COG en place gardera ses fonctions jusqu’à la fin du processus. Le LCO et le LC cherchent des volontaires au poste de COG parmi les membres actifs de la Rebel Legion durant sept jours. Ainsi, les non-membres du LC ne peuvent pas nominer un membre au poste de COG. Le LCO supervise la processus de confirmation du COG ainsi que tout que les sondages et mails jugés nécessaires. Les candidats ne peuvent faire campagne pour eux-mêmes pour le poste en COG en aucune façon. Ils ne peuvent que répondre aux questions durant la phase de questionnement.

      Les candidats ont une phase de sept jours de questionnement avec le LC. Durant ce temps, un forum de confirmation est temporairement activé, uniquement pour le LC, le COG en place et les candidats. A la fin de cette phase, le LC tient un simple vote à majorité/pluralité afin de déterminer quel candidat sera recommandé au RC.

      Après la phase de questionnement du LC, le candidat recommandé est soumis à une autre phase de questionnement avec le RC. Pendant ce temps, le forum de confirmation sera temporairement rétabli pour le LC, le RC, le COG en place et le candidat seulement. Le COG doit être confirmé par un vote à majorité/pluralité par les officiers des Base et Avant-postes du RC. Si les commandants des Bases/Avant-postes échouent à confirmer le nominé, le processus repartira du début jusqu’à ce qu’un candidat soit confirmé ;

    3. Les CO des Bases/Avant-postes et les CO des Détachements sont tous élus par les membres de leurs Unités respectives par simple vote à majorité/pluralité. Les CO des Bases/Avant-postes doivent être résidents de leur base/avant-poste respectif. Le CO du Détachement doit être membre de son Détachement. Toutes les autres positions dans le club sont nommées par le LC ou le RC (voir Article III : Bureaux). Les Bases/Avant-postes et les Détachements peuvent tenir des élections dans leurs bureaux si jugées nécessaires pour le fonctionnement de la Base/Avant-poste ou Détachement ;
    4. Le « Base Command Liaison » est élu au LC chaque fois qu’un nouveau RC siège. Le Base Command Liaison en place gardera ses fonctions au LC jusqu’à la fin du processus d’élection. Le LCO prend les nominations venant des CO des Bases et Avant-postes pendant au moins sept jours. Les candidats sont soumis à une session de sept jours de questions/réponses avec les CO des Bases et Avant-postes. A la fin de cette session, le LCO tient un vote à majorité/pluralité pour déterminer le Base Command Liaison.


  1. Les nominations aux élections commencent le second Lundi de Septembre (00h01 EST (Eastern Standard Time ou UTC – 5h)) et se terminent sept jours plus tard (le Dimanche, à 23h59 EST). La session de questions/réponses commence le troisième Lundi de Septembre (00h01 EST). Les questions se terminent après sept jours (le Dimanche, à 23h59 EST), tandis que les réponses continuent deux jours supplémentaires (fermeture le Mardi à 23h59 EST). Les votes commencent le quatrième Lundi de Septembre (00h01 EST) et durent pendant sept jours (fermeture le Dimanche suivant, à 23h59 EST). La nouvelle administration prend ses fonctions le Lundi suivant la fermeture des élections (peut tomber le dernier Lundi de Septembre, ou le premier Lundi d’Octobre, en fonction de calendrier).
    Toutes les nominations et les votes doivent être sur le site internet de la Rebel Legion. Les nominations, questions/réponses, et votes pour les CO des Bases/Avant-postes/Détachements peuvent être dans leur zone dédiée sur le forum. Le COG supervise le processus des élections. Le COG archive le résultat de toute élection. Chaque membre actif de la Rebel Legion peut voter. Les membres de réserve ne peuvent pas voter jusqu’à ce que leur statut ai été réactivé par leur CO respectif. Les membres archivés ou simples utilisateurs du forum n’ont de droit de vote. Une note sur les élections à venir sera postée sur le forum et sera envoyé à chaque membre par mail une semaine avant la tenue des élections par le COG. Cependant, l’annonce de toute élection à un membre d’une unité est en fin de compte le travail des CO des Bases/Avant-poste/Détachements et des Regionnal Captains ;
  2. Les nominations doivent venir des membres actifs des Unités. Un membre peut se nominer lui-même et cela requiert une seconde nomination. Les officiers en place doivent afficher leur désir de poursuivre un nouveau mandat ou refuser la poursuite (pas de réponse est considérer comme un refus de poursuivre). Aucune seconde nomination n’est requise pour les officiers en place ;
  3. Si aucune nomination n’est faite pour un bureau particulier avant 00h00 EST le troisième Lundi de Septembre, les officiers en place restent dans leurs fonctions. Si un CO en place dans une Base/Avant-poste ne désire pas poursuivre ses fonctions et qu’aucune nomination n’est faite pour cette Unité, le XO doit accepter ou décliner la promotion au poste de CO. Si le XO décline cette offre (pas de réponse est considéré comme un refus), alors le LC est chargé de nommer un nouveau CO ou de réfléchir à l’absorption de cette Unité par une Unité voisine due à un défaut de commandement ;
  4. Si un membre est élu à un poste dans le LC, il doit abandonner tous ses autres postes au sein des Détachements et/ou des Unités. Exemple : si un CO d’une Base/Avant-Poste est élu en tant que LCO, LXO, COG ou au LC, il doit cesser ses activités de CO. La seule exception est que s’il est élu en tant que Base Command Liaison du LC par tous les CO (il conserve le statut de CO, mais doivent abandonner tout autre rôle à la Rebel Legion/Détachement/Unité) ou s’il est nominé à un autre bureau par le LCO ;
  5. En cas d’égalité lors d’une élection à un poste de BCO/OCO, de LCO ou de membre du LC, le COG se charge de l’organisation d’une nouvelle élection qui dure une semaine après la première. S’il y a à nouveau égalité pour le poste de BCO/OCO, le COG met en place un simple vote à majorité/pluralité parmi les membres du LC pour décider de l’issu. S’il y a à nouveau égalité pour le poste de LCO ou LC, le COG met en place un nouveau vote parmi les CO des Bases/Avant-postes pour décider de l’issu.


B. Procédures de vote/préoccupations pour d’autres circonstances
  1. Les décisions concernant la politique et les procédures de la Rebel Legion peuvent être votées par le RC. Un appel à voter doit être fait par au moins trois membres du RC pour être approuvé. Les membres du RC auront ensuite une semaine pour exprimer leur vote via un sondage sur le site internet de la Rebel Legion. Chaque membre à un vote. Les appels aux votes peuvent être faits sur tout sujet, excepté la suppression ou le remplacement de membres des bureaux ;
  2. Dans l’éventualité où le CO d’une Unité serait incapable d’assurer ses fonctions, le XO de l’Unité prendrais temporairement sa place et nommerais un nouvel XO. Si le CO et le XO démissionnent en même temps, le COG met en place des élections pour un nouveau CO et assumerais le rôle de CO jusqu’à la fin du processus d’élection ;
  3. Dans l’éventualité où un membre du LC serait incapable d’assurer ses fonctions, le LXO prendrais temporairement sa place jusqu’à la fin du processus d’élection du remplaçant. Il sera considéré comme inapte au service s’il le déclare lui-même ou s’il n’y a plus de réponse de sa part pendant trente jours ;
  4. Dans l’éventualité où le LCO serait incapable d’assurer ses fonctions, le LXO de l’Unité prendrais temporairement sa place et nommerais un nouvel LXO. Si le LCO et le LXO ne sont pas disponibles, le COG est désigné comme remplaçant du LCO jusqu’à la fin du processus d’élection du nouveau LCO. Il sera considéré comme inapte au service s’il le déclare lui-même ou s’il n’y a plus de réponse de sa part pendant trente jours ;
  5. Si un membre d’une Unité à des soupçons de fraude quand à une élection tenue dans son Unité ou est en violation de la politique de la Rebel Legion, il peut faire appel au COG qui interviendra pour s’assurer que les élections se déroule correctement ;
  6. Les procédures du vote de défiance se trouvent dans l’Article VII : Actions disciplinaires ;
  7. Lors d’un transfert de pouvoir entre deux commandements, que ce soit au niveau administratif, des Bases/Avant-postes ou des Détachements, tout matériel lié, réel ou virtuel, doit être transmit au nouveau commandement, incluant, mais non limité, au site internet, les bannières et le matériel de convention.
  8. Durant le mois de Septembre lorsque les élections sont menées, les demandes de validations pour l’intégration d’un nouveau membre seront vues et jugées, mais l’activation des droits pour un nouveau membre sera reportée après la fin des élections. Les membres existants soumettant un nouveau costume seront jugés comme d’habitude.
    Les membres potentiels soumettant leur candidature pendant cette période seront notifiés de ce délai obligatoire pour leur approbation. Les membres potentiels peuvent contacter leur BCO/OCO afin de demander la permission de participer à des événements en Septembre.
    Dans le cas d’une élection particulière au niveau de la Rebel Legion, de la Base ou du Détachement, cette politique de non ajout d’un nouveau membre s’applique. Seuls les membres actuels et actifs sont autorisés à voter.


C. Proposition d’amendements de la Charte
  1. Tout membre actif (incluant les officiers et les membres du Review Committee) peut soumette des propositions de changement à la Charte de la Rebel Legion. Les propositions peuvent être soumises par écrit au LXO à tout moment de l’année, excepté durant les élections annuelles. Les propositions doivent inclure les raisons de pourquoi cela doit être changé, et/ou ce que cela apportera à la Rebel Legion. Chaque proposition doit être aussi bien pensé et écrit que le peut le membre, et ne doit pas contenir d’idées contradictoires. Les membres sont en charge de demander l’assistance d’autres membres, d’officiers, d’Unités ou des membres du « Charter Amendment Review Committee ». Ce n’est pas la responsabilité du Review Committee de créer des propositions ou des amendements ;
  2. Le LXO poste toutes propositions d’amendements dans le forum du Charter Amendment Review Committee pour ce dernier, et pour le RC pour discussion pendant trente jours. A la fin de cette période, le LXO déplace la discussion dans le forum privé du Charter Amendment Review Committee pour analyse, édition, et vote. Le Charter Amendment Review Committee est responsable de l’analyse de chaque proposition de manière complète, décide si la proposition est logique et si elle mérite d’être examinée par les membres afin de l’inclure dans la Charte. Le Review Committee peut refuser une proposition pour toute raison, incluant par exemple :
    • Elle n’améliore pas ou ne corrige pas les problèmes opérationnels de la Rebel Legion ;
    • Elle n’est pas en accord avec les missions de club ;
    • Elle n’est pas technologiquement/opérationnellement faisable ;
    • Elle est similaire à une autre proposition actuellement en train d’être discutée ou votée ;
    • Elle diffère des autres sections traitant du même sujet ;
    • Elle altère une section ayant été changée dans les six derniers mois.


    Les propositions approuvées sont envoyées aux membres de la Rebel Legion pour discussion, comme décrit dans le paragraphe 4 suivant. Si le comité rejette l’amendement d’un membre, les observations exactes faites sur la proposition de modification sont envoyées au membre qui l’a soumis. Les propositions refusée sont mises sur le forum du Charter Amendment Review Committee, avec une description générale de pourquoi l’amendement a été rejeté, pour une période de quatorze jours. Pendant ce temps, tout membre actif peut signer la pétition demandant de soumettre aux membres actifs, pour discussion et vote, la proposition. Une pétition demandant de réintroduire une proposition refusée requiert la signature de 35 membres actifs pour être acceptée. Si la pétition obtient le nombre minimal de signatures dans le temps alloué, et ne viole pas une des raisons énoncées précédemment, alors la proposition sera rapportée devant les membres pour discussion. Si la pétition n’atteint pas le nombre minimal requis de signatures dans le temps alloué, alors la proposition ira dans les archives du Charter Amendment Review Committee.
  3. Le Charter Amendment Review Committee est composé des membres suivants :
    • Le LXO, qui est responsable, dirige les discussions, supervise les sondages, et met en place un vote visant à supprimer une égalité ;
    • Un membre actif aux Etats-Unis. Des bénévoles seront sollicités pendant les élections annuelles. S’il y a plus d’un volontaire, une session de questions/réponses sera organisée, suivant d’un vote à majorité/pluralité des membres actifs de la Rebel Legion ;
    • Un membre actif ne résidant pas aux Etats-Unis. Des bénévoles seront sollicités pendant les élections annuelles. S’il y a plus d’un volontaire, une session de questions/réponses sera organisée, suivant d’un vote à majorité/pluralité des membres actifs de la Rebel Legion ;
    • Un représentant du commandement des Bases/Avant-postes. Ce membre doit être un CO/BCO ou BXO/OXO. S’il y a plus d’un volontaire, une session de questions/réponses sera organisée, suivant d’un vote à majorité/pluralité des membres actifs de la Rebel Legion ;
    • Un représentant des CO des Détachements et des LCJ combiné. Ce membre doit être CO d’un Détachement ou un LCJ. S’il y a plus d’un volontaire, une session de questions/réponses sera organisée, suivant d’un vote à majorité/pluralité des membres actifs de la Rebel Legion ;
    • Tous les membres du Review Committee doivent être des membres actifs en règle, avec de bonne capacité à parler anglais car c’est dans cette langue qu’est rédigée la Charte ;
    • Le COG supervise les élections des membres du comité ;
    • Aucun membre du LC ne peut être dans le Review Committee;
    • Les membres sont élus pour un an et doivent se représenter chaque année ;
    • Le COG est un conseiller au sein du Review Committee et n’a pas de droit de vote.


  4. Le LXO poste toute proposition approuvée dans le forum des amendements de la Charte de la Rebel Legion afin que les membres actifs l’analysent et en discutent pour une durée minimale de deux semaines (14 jours). Pendant cette période, le texte de l’amendement peut être affiné et édité par les membres actifs de la Rebel Legion. A la fin de cette période de discussion, le LXO bloque le fil de discussion. Dans le forum privé du Charter Amendment Review Committee, le Review Committee analyse la discussion afin de s’assurer que toutes les questions ont étés abordées, que les modifications demandées ont été faites, que toutes les sections de la Charte affectées sont ajoutées à l’amendement, et que le « nettoyage » est fait. Ils doivent également rédiger un résumé impartial sur la façon dont l’amendement affectera les membres (ex : pose des pours et contres le changement). La formulation finale de l’amendement est postée dans un nouveau fil de discussion pour que les membres actifs l’analysent et demandent des changements pendant une semaine (7 jours);
  5. A la fin de cette seconde période d’analyse, le LXO lancera la procédure de vote des amendements et enverra un email aux membres, leur annonçant que les votes sont ouverts. Les votes sont ouverts pendant deux semaines (14 jours). Aucune discussion des amendements ne peut être tenue pendant les élections annuelles, cependant, les votes pour les amendements peuvent se poursuivre. Les amendements sont passés par simple vote à majorité/pluralité des membres sans minimum ou pourcentages de vote requis. Les amendements qui ne sont pas passés ne peuvent pas être votés une nouvelle fois sans un changement substantiel du texte.



Article VI : Code de conduite

La Rebel Legion reconnait que les costumes représentent les personnages de la saga Star Wars, et que tous les membres sont censés représenter ces personnages de façon élégante et professionnelle chaque fois qu’ils sont en costume. Etre membre et se costumer est un privilège, non un droit. Les membres de la Rebel Legion se doivent d’être courtois et respectueux envers les autre membres, la grande communauté Star Wars, et le public en général. Les membres de la Rebel Legion doivent également montrer du respect envers tous les utilisateurs/visiteurs du site internet, respecter toute opinion, et se conformer aux politiques et procédures. Ne pas respecter ces règles peut conduire à des mesures disciplinaires.
  1. Les membres de doivent pas utiliser un langage grossier, avoir des gestes obscènes, et la consommation d’alcool et de tabac est prohibée en costume et en présence du public, tout spécialement en présence d’enfants. Cependant, toute convention ou rassemblement dans lequel le contenu adulte est dominant et/ou n’est pas considéré comme un événement officiel de la Rebel Legion, ces règles peuvent être assouplies ;
  2. En accord avec les directives venant le Lucasfilm Ltd., les membres ne peuvent pas utiliser leurs costumes approuvés à des fins de profits personnel, à la fois en interne ou en dehors de la Rebel Legion. Cela inclut mais n’est pas limité à :
    • Apparition rémunérée (n’ayant pas été approuvée par Lucasfilm ou ses partenaires) ;
    • Vendre des photographies en costumes de la Rebel Legion ;
    • Vendre des marchandises avec des reproductions photographiques des membres de la Rebel Legion en costume (t-shirts, bagages, calendriers, etc.) ;
    • Vendre/Louer tout costume Formel ou Informel approuvé par la Rebel Legion.


    1. Rémunérations : les membres peuvent recevoir une compensation par l’organisateur/hôte d’un événement pour couvrir les dépenses engagées pour la participation de la Rebel Legion à un événement, mais cela ne doit pas excéder leurs dépenses (incluant par exemple l’eau, l’essence, repas, places de parking/entrées pour les événements). Ils peuvent également recevoir des dons non monétaires (incluant par exemple l’eau, repas, places de parking/entrées pour les événements), mais ces objets sont pour un usage personnel et ne peuvent être vendus pour le profit ;
    2. Concours de costumes : la participation aux concours de costumes est permise. Tout prix/récompense pourra être conservée, car ils ne sont pas garantis lors de la participation ;
    3. Télévision et films : la Rebel Legion reconnait que les membres doivent être payés pour certains travaux pour la télévision et le cinéma grâce aux lois sur le travail. Il est de la responsabilité de la compagnie de production, pas du membre, d’obtenir toutes les autorisations nécessaires afin d’utiliser la licence Star Wars. Cependant, Lucasfilm Ltd. exige d’être informé par nos membres des émissions télévisées ou les films recherchant des fans costumés de Star Wars pour y participer.
    4. Vente à un tiers : si un membre ne donne pas sa permission, les objets non autorisés vendus par un tiers ne constitue pas une violation pour profit personnel.
    5. Projets et ventes de charité : La Rebel Legion n’a pas le pouvoir d’approuver les collectes de fonds de bienfaisance hors des projets/événements de la Rebel Legion. Si un membre souhaite utiliser son costume pour un projet de collecte de fonds de charité personnel (ex : vente de photos de costumes), il doit présenter une lettre d’entente délivrée par Lucasfilm. Un formulaire de demande peut être obtenu auprès du LCO.


  3. Les membres ne doivent jamais dénigrer avec intention de nuire un camarade costumé, un autre membre de la Rebel Legion, ou d’autres clubs ou leur membre en public, sur les forums de la Rebel Legion (au-delà des permissions requises par un membre actif) ou sur les sites internet ouverts au public. Les membres ne devraient pas dénigrer/attaquer avec intention de nuire des confères à propos des affaires de la Rebel Legion sur nos sites internet jumeaux, et/ou les réseaux sociaux ou blogs sociaux ;
  4. En agissant en tant que membre de la Rebel Legion, ces derniers ne doivent pas provoquer délibérément/avec malveillance de la mauvaise volonté au sein du club ou dans la communauté Star Wars qui pourrait mettre en en danger la réputation de la Rebel Legion et les relations professionnelles avec les autres entités approuvée par Lucasfilm Ltd ;
  5. Les membres doivent toujours faire preuve de respect et de gratitude envers ceux qui portent de vrais uniformes pour notre sécurité : militaires, policiers, pompiers et médecins ;
  6. La Rebel Legion ne tolère aucune discrimination sur la base du sexe, religion, croyances, nationalité, orientation sexuelles, âge (à condition que l’âge minimum de 18, ou plus si les lois locales l’exigent, ai été atteint), ou handicap physique ;
  7. Le Rebel Legion ne tolère aucune pratique d’inconduite sexuelle ou de harcèlement sexuel par un de ses membres. Cela inclus une conduite importune qui viole les lois locales en vigueur concernant le harcèlement sexuel et le comportement inapproprié de nature sexuelle.
  8. Agir de manière menaçante ou violente, voler, et abuser de substances illégales est prohibé car considéré comme un comportement inacceptable dans un environnement professionnel ;
  9. Les membres qui utilisent n’importe quel site de la Rebel Legion, forum, ou liste d’envoi de mail, doivent obéir aux règles et règlements mis en place par les administrateurs. Cela inclus, mais n’est pas limité à :
    • Les membres ne peuvent pas envoyer de mail privés, de messages privés ou d’autres informations personnelles de membres sans leur consentent, en dehors des audiences disciplinaires ;
    • Les membres ne doivent pas partager les mots de passe ou identifiants de connexion ;
    • Les membres ne doivent pas partager les informations des forums privés avec ceux qui n’en ont pas accès ;
    • Les membres ne doivent pas utiliser le site internet de la Rebel Legion et/ou le forum pour des conflits personnels ;
    • Le site internet de la Rebel Legion, le forum, et les systèmes d’envoi de mails de masse sont à utiliser en rapport avec l’activité du club
    • Les membres avec le rôle de modérateur sont tenus d’utiliser ces privilèges avec courtoisie et seulement si besoin afin de maintenir le site internet et le forum convivial, à jour, et organisé.


Gérer les comportements des membres en dehors de leurs activités au sein de la Rebel Legion est généralement en dehors du champ d’action du club.
Toutefois, le LC se réserve le droit le punir les membres pour leurs actions en accord avec le code de conduite présenté ci-dessus. La décision de punir les membres pour leurs actions en dehors de la Rebel Legion est à la discrétion du LC.

Bien que les sites internet séparés et personnels soient autorisés, ils ne sont pas un lieu dans lesquels les membres peuvent violer la Charte de la Rebel Legion ou sa politique. Tout ou partie de cette Charte, et toutes les politiques de la Rebel Legion doivent être respectées dans les sites internet des Unités. Tout membre qui violerait cette Charte, la politique de la Rebel Legion ou la politique spécifique d’une Unité sera soumis à des mesures disciplinaires.

La Rebel Legion à une politique stricte de confidentialité. Tout officier de la Rebel Legion ou membre ne peut pas solliciter ou donner les informations personnelles d’un membre sans son consentement.

Tout membre qui viole le code de conduite ci-dessus sera sujet à des mesures disciplinaires, pouvant aller jusqu’à l’exclusion du membre de la Rebel Legion. Si un membre viole une mesure de la section 2 de cet article, il sera demandé au membre, par la Rebel Legion, de cesser et se désister (C&D) immédiatement, à moins qu’il ne puisse fournir une lettre de LFL/Disney garantissant sa permission. Si le membre se plie à la C&D pour une première infraction, cela n’entrainera aucune autre action disciplinaire, mais l’avertissement sera enregistré afin d’éviter les récidives. Ne pas se plier à la C&D se traduira par des mesures disciplinaires (Voir Article VII : Actions disciplinaires).
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PostPosted: Fri Oct 04, 2013 7:48 am    Post subject: Reply with quote

Article VII : Actions disciplinaires

La Rebel Legion reconnait le besoin de règles et règlements afin de maintenir l’ordre pour le bénéfice de tous les membres. Elle reconnait en outre que cette organisation est strictement bénévole et pour le plaisir. Toute action disciplinaire qui s’impose sera prise dans le meilleur intérêt de tous les membres, de la franchise Star Wars, pour le public, et pour la grande communauté Star Wars.
Tout membre ne respectant pas le code de conduite de la Rebel Legion, violant les principes de cette Charte, ou des sections de la FAQ, peut être soumis à des mesures disciplinaires.

A. Actions au niveau de la Base
Tout membre en règle a le droit de porter plainte contre un autre membre de sa Base/Avant-poste. Il a soixante jours depuis l’incident (ou sa découverte) pour déposer une accusation auprès du CO de sa Base/Avant-poste et du COG.* Le COG contacte le plaignant et s’assure que le membre veut réellement porter des accusations. Si une audience est requise, le COG met en place un fil de discussion sur le forum de la Base/Avant-poste pour un tribunal constitué du CO de la Base/Avant-poste, du XO de la Base/Avant-poste et du LXO. Cette discussion présentera des preuves, déclarations, discutera du jugement et votera une restitution, une indemnisation ou une punition. Le COG agira en tant que conseiller sur toute les questions relatives à la Charte du club, assurera l’équité entre le plaignant et l’accusé, et veillera à la documentation de la procédure. Durant les audiences, le COG travaille avec les deux parties du conflit pour présenter les versions des témoins et les preuves documentaires (messages du forum, messages privés, messageries instantanées et emails) pertinentes à l’audience au CO de la Base/Avant-poste pour analyse. Ce processus doit durer au moins pendant cinq jours après qu’une audience soit requise, après quoi le CO de la Base/Avant-poste peut demander un vote à sa discrétion. Un vote à l’unanimité du CO de la Base/Avant-poste, XO de la Base/Avant-poste et du LXO déterminera la responsabilité ainsi que toute restitution, indemnisation ou punition requise. A ce niveau, la sanction la plus sévère pouvant être donnée est d’infliger une période de probation d’un an au membre. Dans le cas d’une faute plus grave, la décision d’une expulsion doit avoir l’approbation du LC. A la fin de l’audience, le COG documentera les termes de la restitution, indemnisation ou punition et déplacera la discussion entière dans les « Legion Litigation Archive » et fermera la discussion. Le COG est responsable de rendre compte des résultats de l’audience aux officiers de la Base/Avant-poste affectés par la règle. (RC, Coordinateurs d’événements, équipe de commandement des Détachements des Unités, etc.).

Dans le cas où le conflit est entre deux membres de différentes Bases/Avant-postes, alors le CO de la Bases/Avant-poste du plaignant est en charge de maintenir un dialogue avec un tribunal constitué du CO de la Bases/Avant-poste du plaignant, du CO de la Bases/Avant-poste de l’accusé et du LXO. Un vote à l’unanimité déterminera la responsabilité ainsi que toute restitution, indemnisation ou punition requise.

*Il est rappelé aux membres que les actions disciplinaires ne doivent pas servir à résoudre leurs problèmes personnels avec un autre membre, et ne doivent pas être pris à la légère.

B. Mesures disciplinaires pour les officiers des Bases, Avant-postes, Détachements, et de la Legion
Si une des parties impliquées dans un conflit est : le CO d’une Base/Avant-poste, le XO d’une Base/Avant-poste, le CO d’un Détachement, le XO d’un Détachement, le LCO, le LXO, le COG, le LMO, le LCJ, le LW, le MO ou le LPRO, les audiences doivent avoir lieu au niveau du RC. Durant la résolution du conflit, l’officier en cause aura ses accès aux forums spécifiques suspendus jusqu’à la résolution du conflit.

Pour ce type de mesure disciplinaire, le LCO endosse le rôle de juge tandis que le RC endosse le rôle de jury. Si le LCO est impliqué, le LXO endosse le rôle de juge. Toutes les procédures seront surveillées par le COG (ou le LXO si le COG est impliqué) afin de garantir l’équité, la conformité à la Charte et la documentation. Tout officier impliqué faisant parti du RC, comme défini par l’Article III : Bureaux, doit s’abstenir de se prononcer sur le jugement et doit limiter leur implication à la présentation de preuves. Le LC doit autoriser tout jugement incluant la destitution d’un officier de son bureau. Tout jugement rendu à ce niveau est irrévocable. Aucun appel ne sera entendu ou donné.

C. Appels
Si le plaignant ou accusé se sent lésé, il pourra faire appel du jugement auprès du LC. Il doit soumettre une requête écrite de sa demande d’appel dans les trente jours suivant la date de notification du jugement au COG au niveau de la Base. Le COG est tenu d’examiner la demande d’appel et la soumet au LC pour ses recommandations. Si justifié, une audience est appelée et les deux parties sont invitées à parler et à soumettre leurs preuves au LC. Le LCO agit en tant que Juge et le LC en tant que jury. Ce processus doit durer au minimum une semaine après que l’appel ai été prononcé, après quoi le LCO à le droit de clore la procédure. Le LC décide ensuite si les charges constituent une infraction mineure, majeure, ou si le conflit n’a pas de solution. Les règles d’un vote à majorité et un plan d’actions est prévu. Toutes les procédures seront surveillées par le COG afin de garantir l’équité, la conformité à la Charte et la documentation. Tout jugement rendu à ce niveau est irrévocable.

D. Infractions et peines encourues
La Rebel Legion recense trois niveaux de sanctions pour raison de violation de la Charte : la probation, la suspension, l’expulsion.

  1. Probation : les activités de ce membre sont grandement réduites par le CO de sa Base/Avant-poste ou par le COG pendant la durée de la période de probation. Il n’est pas permit à ce membre de participer aux élections ou sondages, et doit avoir la permission du CO de la Base/Avant-poste pour participer aux événements. Si ce membre est jugé coupable d’autres violations de la Charte pendant sa période de probation, son compte se verra suspendu pour une durée déterminée par un tribunal sous la surveillance du COG. Ce membre ne peut pas acheter des marchandises Rebel Legion. Si ce membre est un officier ou un volontaire d’un bureau de la Rebel Legion, la décision de le retirer de ses fonctions ou la permission de continuer à traiter les marchandises en cours sera énoncée au cours de sa condamnation ;
  2. Suspension : ce membre est suspendu de toute activité au sein de la Rebel Legion pendant la durée de sa peine. Il ne lui est pas permit d’avoir une activité sur tous les sites internet de la Rebel Legion (central, Base, Avant-poste, etc.), non autorisé à participer à un événement organisé ou représentant la Rebel Legion, et ne peut pas acheter des marchandises. Si un membre suspendu est surpris à violer les termes de sa suspension, la suspension peut être prolongée ou le membre peut être expulsé de la Rebel Legion. Si ce membre est un officier ou un volontaire d’un bureau de la Rebel Legion, il sera relevé de ses fonctions. Il doit remettre la responsabilité du traitement des marchandises en cours au MO de la Rebel Legion ou de sa Base ;
  3. Expulsion : ce membre n’est plus membre de la Rebel Legion. Selon la violation qui a conduit à son expulsion, il peut être autorisé à présenter une nouvelle demande d’adhésion après une durée déterminée par le tribunal. Si réadmit, ce membre sera en période de probation, dont la durée sera décidée par un vote à majorité du LC. Un membre ne peut être exclu de la Rebel Legion que par un vote à majorité du LC.


Une infraction mineure apporte une sanction officielle du tribunal, à laquelle l’accusé doit se soumettre, jusqu’à restitution Si l’accusé refuse de se conformer aux directives, il en résultera une expulsion permanente du club. Dans le cas d’une infraction majeure, un passage direct à un vote pour expulsion peut se produire.

La liste suivante présente quelques infractions majeures et leur sanction. Il est à noter que si le membre ayant commis une infraction majeure cherche à racheter immédiatement ses actes, le membre peut être soumis à une sentence moins lourde que prévue. Cela est à la discrétion du LC.

  1. Discrimination sur la base du sexe, race, orientation sexuelle, ethnicité, nationalité, religion, âge (à condition que l’âge minimum de 18, ou plus si les lois locales l’exigent, ai été atteint) ou handicap physique : cette infraction entraînera une expulsion du club et une suspension du compte du membre. Il peut faire appel au LC pour réintégration, un an après l’expulsion. Toute réintégration demandera une période probation de six mois ;
  2. Un mineur ayant menti sur son âge/résidence : cette infraction entraînera une expulsion du club et une suspension du compte du membre jusqu’à ce qu’il ai au moins 18 ans (ou plus si requis par la loi) ou pour un an si cela est suffisant. Après cette période, le membre peut refaire une demande d’adhésion ;
  3. S’il est découvert que le membre à trafiqué sa photo de quelque manière que ce soit (autre que l’anti yeux rouges) dans le but d’obtenir la validation de son costume : cette infraction entraînera une expulsion du club et une suspension du compte du membre. Il peut faire appel au LC pour réintégration, un an après l’expulsion ;
  4. S’il est découvert que le membre ne possède pas de costume mais l’a emprunté ou loué dans le but de devenir membre. Ou s’il est découvert qu’un membre a prêté son costumé à quelqu’un dans le but qu’il devienne membre. Ou s’il est découvert qu’un membre a prêté son costumé à quelqu’un dans le but de participer à un événement de type moyen ou bas, sans avoir la permission du « Rebel Legion Event Officer » et du CO de la Base/Avant-poste hébergeant l’événement. Voir Article VIII : Standards des événements costumés pour la définition des événements de type haut, moyen ou bas. Ces infractions entraineront une expulsion du club et une suspension du compte du membre. Il peut faire appel au LC pour réintégration, un an après l’expulsion. Dans certaines circonstances, un membre peut emprunter une partie d’un costume pour améliorer son costume pour un événement. Le membre doit avoir l’approbation du CO de son Unité et de l’organisateur de l’événement au minimum une semaine à l’avance ;
  5. Vendre de la marchandise Rebel Legion hors de la Rebel Legion ou de la 501st (Voir Article IX : Standards des marchandises et outils promotionnels) : cette infraction entraînera une expulsion du club et une suspension du compte du membre. Il peut faire appel au LC pour réintégration, un an après l’expulsion ;
  6. Si un membre est en procès pour avoir violé la section 2 du Code de Conduite (aka Profit) et refuse de cesser et de se désister de ses actions, il sera expulsé de la Rebel Legion et son compte sera suspendu. Si un membre est en infraction avec cette même section, et est d’accord pour cesser et se désister après son procès, la sentence pourra être réduite à un an de probation pour une première infraction. Il peut faire appel au LC pour réintégration, un an après l’expulsion ;
  7. Usurpation ou s’approprier le travail d’un autre. Cela inclus, mais n’est pas limité à : reproduire des schémas sans permission et reproduire des accessoires sans permission. Tout membre portant plainte doit apporter des preuves de leur travail original. Cette infraction entraînera une expulsion du club et une suspension du compte du membre. Il peut faire appel au LC pour réintégration, un an après l’expulsion ;
  8. Tout membre condamné pour pédophilie ou autre crime sexuel envers les enfants : cette infraction entrainera une expulsion à vie de la Rebel Legion et un bannissement permanent du forum. ;
  9. Dans des circonstances atténuantes, le LCO peut temporairement suspendre un membre qui est censé être la cause de dommages irréparables à la Rebel Legion. Les suspensions temporaires sont limitées à trente jours, ou en complément d’une audience disciplinaire. Dans les quatorze jours à partir de la suspension, le LC doit examiner et entamer un procès avec preuves, et décider si oui ou non le membre le restera, si la suspension sera continuée ou levée, ou dans des cas extrêmes, si le membre sera exclu.


E. Vote de défiance

Toute Unité à travers le Rebel Legion, du Détachement, Base/Avant-poste, au LC lui-même, peut redresser les problèmes en faisant appel à un vote de défiance. Les personnes individuelles proposant de recourir à un vote de défiance font valoir que leur supérieur n’est plus apte à occuper son poste pour le mandat restant. Les raisons peuvent inclure, mais ne sont pas limités à, un dirigeant ne parvenant pas à effectuer les tâches/obligations qui leur incombe, ayant un comportement indigne d’un officier, ou faisant des choix que d’autres membres jugent préjudiciable au bien-être de la Rebel Legion. Comme pour toute mesure disciplinaire, il est rappelé aux membres qu’un appel à un vote de défiance ne peut pas résoudre leurs problèmes personnels avec d’autres membres.

  • CO d’un Détachement : trois membres sont requis pour appeler à un vote de défiance. Le DXO remplacera temporairement le CO dans l’unité pendant la durée de l’audience ;
  • CO d’un Avant-poste : un membre est requis pour appeler à un vote de défiance. Le OXO remplacera temporairement le OCO dans l’unité pendant la durée de l’audience ;
  • CO d’une Base : trois membres sont requis pour appeler à un vote de défiance. Le BXO remplacera temporairement le BCO dans l’unité pendant la durée de l’audience ;
  • COG : cinq membres, tous d’une Base/Avant-poste différent ou trois membre du LC sont requis pour appeler à un vote de défiance. Le LXO remplacera temporairement le COG dans ses fonctions pendant la durée de l’audience ;
  • LCO : cinq membres, tous d’une Base/Avant-poste différent ou trois membre du LC sont requis pour appeler à un vote de défiance. Le LXO remplacera temporairement le LCO dans ses fonctions pendant la durée de l’audience ;
  • Membre du LC : cinq membres, tous d’une Base/Avant-poste différent ou trois membre du LC sont requis pour appeler à un vote de défiance. Le LXO remplacera temporairement le LC dans ses fonctions pendant la durée de l’audience ;
  • Tout membre faisant appel au vote de défiance doit donner les raisons et des déclarations de témoins et/ou preuves documentaire (message du forum, message privé, message instantané et email) pertinentes à la raison de l’appel au vote pour le COG, CO de l’Unité, et XO de l’unité, avant l’ouverture d’un fil de discussion. Le COG poste ces preuves pour l’Unité pour analyse quand il annonce l’appel ;
  • Les officiers faisant face à un vote de défiance doivent pouvoir donner leur réponse aux accusations présentant son point de vue et répondre aux questions directes. Un officier faisant face à un vote de défiance ne peut pas contre charger les membres pour les questions soulevées dans l’appel aux votes ;
  • Au commencement d’une nouvelle année de mandat (1er Octobre) toutes les discussions relatives aux appels au vote de défiance seront archivées en tant que litiges. Tous les officiers (nouveaux et anciens) commencent avec une ardoise vide.


  1. Vote de défiance contre les CO des Base/Avant-poste/Détachements
    1. Les appels à un vote de défiance contre le CO d’une Base, Avant-poste, ou Détachement, doit être soumit en même temps au COG et au XO de l’unité concernée, de sorte qu’un des officiers ne peut pas ignorer l’appel. Le COG, CO ou XO de l’Unité ont cinq jours pour ouvrir un fil de discussion bloqué, dans la zone privée de l’Unité, informant qu’un appel à un vote de défiance a été reçu, et doit mettre à jour le fil de discussion. Dans le but de procéder au vote de défiance, le COG, le CO de l’Unité, et le XO doivent recevoir le nombre suffisant de demande de vote afin de procéder à celui-ci dans les 21 jours depuis l’appel original au vote. Bien que l’identité des membres appelant au vote de défiance doit rester secrète à ce moment, les raisons de l’appel au vote doit être inclus dans le fil de discussion. Quand le nombre requis de membres appelant au vote est atteint, le processus du vote de défiance doit débuter. Si cela coïncide avec les élections annuelles, le COG poste toutes les raisons et apporte les preuves à l’Unité pour analyse, mais un vote de défiance ne sera pas pris en compte. Les membres décident pour eux-mêmes de garder ou non l’officier pendant le processus normal des élections. Si ne nombre minimum d’appels requis n’est pas atteint durant la période allouée, le COG archive la discussion dans le forum du RC ;
    2. Si le nombre minimal est atteint dans le temps alloué, le COG en informe l’officier concerné par l’appel au vote de défiance, s’assurant que ses privilèges lui ont été enlevés, ainsi que ses accès à toutes zones privées du site internet de la Rebel Legion, et le relève de ses fonctions pour la durée du processus. Le XO de l’Unité doit être informé qu’il doit assurer le commandement de l’Unité pendant l’audience. A cet instant, un fil de discussion doit être ouvert dans une section privée du forum de l’Unité, pour une durée minimale d’une semaine afin de discuter des accusations. Le premier message de la discussion doit contenir la/les raison(s) de l’appel au vote de défiance, le nom des membres en ayant fait la demande, et les déclarations des témoins et/ou preuves documentaires (message du forum, message privé, message instantané et email). La discussion est limitée aux membres actifs de l’Unité et au COG. Une discussion séparée doit être ouverte pour permettre à l’officier en cause de répondre aux questions directes. Ensuite, le vote est ouvert aux membres actifs sur le forum de l’Unité, pour une durée d’une semaine. Un vote de défiance est déclaré comme validé par simple majorité/pluralité des membres actifs de cette unité, sans qu’un minimum de votants ou pourcentage de votants soit requis. Dans le cas d’une égalité, le COG met en place un second vote pour une durée d’une semaine. Si une égalité est à nouveau déclarée, alors, basé sur l’appel original, aucun autre vote ne sera conduit ;
    3. Si un vote de défiance est validé contre le CO d’une Base/Avant-poste/Détachement, alors celui-ci est démis immédiatement de ses fonctions à la fin du vote, et le XO doit assurer le commandement. Si le vote de défiance inclus le CO, alors le COG collecte des nominations pendant une semaine pour un remplacement. A la fin de la semaine, le COG ouvre une semaine de de vote afin de déterminer quel candidat replacera le commandant. S’il y a égalité, un second vote est organisé ou une durée d’une semaine. Dans le cas où il n’y a pas de volontaires ou une seconde égalité, le LC nomme un nouveau commandant par intérim jusqu’à la tenue de nouvelles élections. Aucun CO d’une Base/Avant-poste/Détachement ne peut être soumis à un vote de défiance plus de deux fois par année de service. Un vote de défiance ne peut venir que de membres de l’Unité dont le commandement est remis en question. Les officiers nommés le sont à la discrétion du commandement élu, et sont sujet à être relevé de leurs fonctions une fois que le commandement qui les a nommés n’est plus en place. Le nouveau CO a le droit de nommer tout nouvel officier pour le fonctionnement de la Base/Avant-poste/Détachement.


  2. Vote de défiance contre le LCO ou membre du LC
    1. Les appels à un vote de défiance contre le LCO, ou membre du LC doit être soumit en même temps au COG et à un membre du LC, de sorte qu’un des officiers ne peut pas ignorer l’appel. Le COG, ou LXO ont cinq jours pour ouvrir un fil de discussion bloqué dans la section « Rebel Briefing », informant qu’un appel à un vote de défiance a été reçu, et doit mettre à jour le fil de discussion. Dans le but de procéder au vote de défiance, le COG, et deux membres du LC doivent recevoir le nombre de cinq demandes de vote afin de procéder à celui-ci dans les 21 jours depuis l’appel original au vote (ou trois venant du LC contre le LC/LCO/LXO/COG). Bien que l’identité des membres appelant au vote de défiance doit rester secrète à ce moment, les raisons de l’appel au vote doit être inclus dans le fil de discussion. Quand le nombre requis de membres appelant au vote est atteint, le processus du vote de défiance doit débuter. Si cela coïncide avec les élections annuelles, le COG poste toutes les raisons et apporte les preuves à la Rebel Legion pour analyse, mais un vote de défiance ne sera pas pris en compte. Les membres décident pour eux-mêmes de garder ou non l’officier pendant le processus normal des élections. Si ne nombre minimum d’appels requis n’est pas atteint durant la période allouée, le COG archive la discussion dans le forum du RC ;
    2. Si le nombre minimal est atteint dans le temps alloué, le COG en informe l’officier concerné par l’appel au vote de défiance, lui retire ses privilèges, ses titres, ainsi que ses accès à toutes zones privées du site internet de la Rebel Legion, et le relève de ses fonctions pour la durée du processus. Si le LCO est relevé, le LXO prend temporairement sa place à la tête de la Rebel Legion. Si un membre du LC est relevé, le LXO prend temporairement sa place jusqu’à la fin du vote. Si un appel à un vote de défiance est fait à l’encontre à la fois du LCO et du LXO, le COG prend temporairement la place à la tête de la Rebel Legion et poursuit les procédures. Le COG ouvre un fil de discussion non restreint en tant que chambre d’audience pour une durée d’une semaine, afin de discuter des charges retenues. Le premier message de la discussion doit contenir la/les raison(s) de l’appel au vote de défiance, le nom des membres en ayant fait la demande, et les déclarations des témoins et/ou preuves documentaires (message du forum, message privé, message instantané et email). Une discussion séparée doit être ouverte pour permettre à l’officier en cause de répondre aux questions directes. Ensuite, le vote est ouvert aux membres actifs de la Rebel Legion, pour une durée d’une semaine. Un vote de défiance est déclaré comme validé par simple majorité/pluralité des membres actifs de la Rebel Legion, sans qu’un minimum de votants ou pourcentage de votants soit requis. Dans le cas d’une égalité, le COG met en place un second vote pour une durée d’une semaine. Si une égalité est à nouveau déclarée, alors, basé sur l’appel original, aucun autre vote ne sera conduit ;
    3. Si un vote de défiance est validé contre le LCO, alors celui-ci est démis immédiatement de ses fonctions à la fin du vote, et le LXO doit assurer le commandement. Si un vote de défiance est validé et que le LCO et le LXO sont démis de leurs fonctions, le COG entame le processus d’élection d’un nouveau LCO.
    4. Si un vote de défiance est validé contre un membre du LC, alors celui-ci est démis immédiatement de ses fonctions à la fin du vote, et le LXO doit temporairement prendre sa place jusqu’à l’élection d’un remplaçant.


  3. Vote de défiance contre le COG
    1. Les appels à un vote de défiance contre le COG doit être soumit en même temps à deux membre du LC, de sorte qu’un des officiers ne peut pas ignorer l’appel. Le LCO, ou LXO ont cinq jours pour ouvrir un fil de discussion bloqué dans la section « Rebel Briefing », informant qu’un appel à un vote de défiance a été reçu, et doit mettre à jour le fil de discussion. Dans le but de procéder au vote de défiance, les membres du LC doivent recevoir le nombre de cinq demandes de vote afin de procéder à celui-ci dans les 21 jours depuis l’appel original au vote (ou trois venant du LC). Bien que l’identité des membres appelant au vote de défiance doit rester secrète à ce moment, les raisons de l’appel au vote doit être inclus dans le fil de discussion. Quand le nombre requis de membres appelant au vote est atteint, le processus du vote de défiance doit débuter. Si cela coïncide avec les élections annuelles, le LCO poste toutes les raisons et apporte les preuves au LC pour analyse, mais un vote de défiance ne sera pas pris en compte. Les membres du LC décident pour eux-mêmes de garder ou non l’officier pendant le processus normal des élections. Si ne nombre minimum d’appels requis n’est pas atteint durant la période allouée, le COG archive la discussion dans le forum du RC ;
    2. Si le nombre minimal est atteint dans le temps alloué, le LCO ou LXO en informe le COG,, lui retire ses privilèges, ses titres, ainsi que ses accès à toutes zones privées du site internet de la Rebel Legion, et le relève de ses fonctions pour la durée du processus et informe le LXO que c’est à lui d’assurer les fonctions du COG pendant la durée du processus. Un fil de discussion non restreint doit être ouvert, en tant que chambre d’audience et pour une durée d’une semaine, afin de discuter des charges retenues. Le premier message de la discussion doit contenir la/les raison(s) de l’appel au vote de défiance, le nom des membres en ayant fait la demande, et les déclarations des témoins et/ou preuves documentaires (message du forum, message privé, message instantané et email). La discussion est limitée aux membres actifs de la Rebel Legion. Une discussion séparée doit être ouverte pour permettre à l’officier en cause de répondre aux questions directes. Ensuite, le vote est ouvert aux membres actifs de la Rebel Legion, pour une durée d’une semaine. Un vote de défiance est déclaré comme validé par simple majorité/pluralité des membres actifs de la Rebel Legion, sans qu’un minimum de votants ou pourcentage de votants soit requis. Dans le cas d’une égalité, le LCO met en place un second vote pour une durée d’une semaine. Si une égalité est à nouveau déclarée, alors, basé sur l’appel original, aucun autre vote ne sera conduit ;
    3. Si un vote de défiance est validé contre le COG, alors celui-ci est démis immédiatement de ses fonctions à la fin du vote, et le LXO doit assurer les fonctions du COG, et doit débuter le processus de confirmation d’un nouveau COG. Une fois que ce nouveau COG est confirmé, il finit le mandat original du COG précédent, et a besoin d’être reconfirmé une fois que le RC siège à nouveau, suivant le processus de l’Article V : Votes et élections.

Il est rappelé aux membres qu’un vote de défiance ne doit pas servir à résoudre leurs problèmes personnels avec un autre membre, et ne doit pas être pris à la légère.

Article VIII : Standards des événements costumés

Les membres de la Rebel Legion participent à une grande variété d’événements et de rendez-vous à travers le monde. Pour cette raison, les événements Rebel Legion doivent respecter certaines normes sur les costumes participants aux événements, allant de pair avec un code de conduite. Notre but sera toujours de présenter une version fidèle et représentative des personnages de la saga Star Wars. La Rebel Legion est consciente que c'est un loisir et est fait pour l’amusement et la créativité. Ainsi, la Rebel Legion fait des concessions pour les modifications créatives des costumes, dans les limites de la décence. Différents événements appellent différentes normes pour les costumes, avec deux types de distinctions : Formel et Informel (Voir Article II : Standards des costumes)

A. Evénements officiels Rebel Legion
  1. Un événement officiel Rebel Legion est définit par un rassemblement de deux membres ou plus, avec un but précis. Exemples, toute promotion et événement organisé par Lucasfilm Ltd., escorter des célébrités de Star Wars, parades officielles, événements caritatifs, visites d’hôpitaux, levée de fonds, promotions de la Rebel Legion, ou encore, convention officielle de la Rebel Legion ;
  2. On distingue trois types de profils des événements Rebel Legion : hauts, moyens, bas
    1. Evénement de profil haut : c’est un événement officiel de la Rebel Legion qui est généralement organisé/sponsorisé pour la promotion de Lucasfilm Ltd. ou un de ses partenaires. Un costume Formel à l’image des films est l’exigence habituelle, sauf demande contraire ;
    2. Evénement de profil moyen : c’est un événement officiel de la Rebel Legion qui n’implique pas Lucasfilm Ltd. et qui est destiné à faire la promotion de la Rebel Legion ou du caritatif. Un costume Formel est requis sauf autre demande/permission ;
    3. Evénement de profil bas : c’est un événement officiel de la Rebel Legion pour sa promotion ayant pour but le plaisir et le divertissement. L’usage de costume Formel un Informel est autorisé.

  3. Toutes les décisions concernant un type de costume autorisé pour un événement est à la décision de l’Event Coordinator, du Rebel Legion Event Officer et du LC ;
  4. Seuls les membres avec un costumé approuvé peuvent participer aux événements officiels. Excepté pour le bénéfice d’une œuvre de charité comme noté ci-dessous. Une permission spéciale peut-être donnée par le CO d’une Base à un nouveau membre, à cause des délais de traitement des candidatures, afin de participer à un événement officiel. Tout membre à ces événements officiels est identifié comme des représentant de la Rebel Legion et applique strictement le code de conduite (voir Article VI : Code de conduite).

    1. Un membre de la Rebel Legion ne peut pas prêter son costume à un non-membre pour événement de profil haut. Toutes les participations à un événement de profil haut doivent être des membres actifs avec seulement un costume approuvé (voir Article VII : Actions disciplinaires) ;
    2. Pour les événements de profil moyen, les membres peuvent prêter leurs costumes Formels aux autres membres ou à un non-membre, avec l’approbation du Rebel Legion Event Officer et du CO de la Base/Avant-poste hôte. Le prêt est uniquement autorisé pour des événements ou des costumes supplémentaires sont demandés pour le bénéfice d’une œuvre de charité et après que le maximum ai été fait pour avoir suffisamment de participants. Les membres actifs sont prioritaires pour le prêt d’un costume par rapport aux non-membres. Les membres et non-membres dans un costume prêté doivent toujours respecter tous les standards pour ce costume. Le membre actif prend la responsabilité du comportement et des actions du non-membre portant leur costume. Avant l’événement, tous les membres et non-membres autorisés à les accompagner seront mis au courant des règles/de la politique de la Rebel Legion et des conséquences de leur non-respect ;
    3. Pour les événements de profil bas, les membres peuvent prêter leurs costumes Formels ou Informels aux membres et non-membres, avec l’approbation du Rebel Legion Event Officer et du CO de la Base/Avant-poste hôte. Le prêt est uniquement autorisé pour des événements ou des costumes supplémentaires sont demandés pour le bénéfice d’une œuvre de charité et après que le maximum ai été fait pour avoir suffisamment de participants. Les membres actifs sont prioritaires pour le prêt d’un costume par rapport aux non-membres. Les membres et non-membres dans un costume prêté doivent toujours respecter les standards minimums pour ce costume. Le membre actif prend la responsabilité du comportement et des actions du non-membre portant leur costume. Avant l’événement, tous les membres et non-membres autorisés à les accompagner seront mis au courant des règles/de la politique de la Rebel Legion et des conséquences de leur non-respect.

  5. Pour les événements de profil haut et quelques-uns de profil moyen, les membres costumés en personnages dit « face character » doivent avoir les mêmes traits physiques que les personnages des films (incluant mais non limité à, coupe et couleur des cheveux, barbe, maquillage, etc.). Il ne devrait pas y avoir qu’une seule personne représentant un face character spécifique d’un film à la fois au même endroit. Il peut y avoir deux personnes représentant le même personnage, à condition qu’ils soient dans des costumes différents à différents endroit de l’événement. La décision finale rapport au nombre de face character et de leur costume à un événement est au jugement de l’Event Coordinator, du Rebel Legion Event Officer et du LC ;
  6. Un groupe d’approbation des costumes sera mis en place pour chaque événement de profil haut. Il sera composé du CO de la Base hôte ou du Rebel Legion Event Officer, de l’Event Coordinator et du LMO. Un membre du LC peut se glisser à la place de chacune des personnes listées ci-dessus. Si l’événement est considéré comme ayant un profil moyen ou bas, le CO de la Base hôte ou le Rebel Legion Event Officer peut superviser l’approbation des costumes participants ;
  7. Toute soumission et approbation de costume pour un événement de profil haut doit être révisé et finit une semaine avant l’événement par le groupe d’approbation. Pour les événements de profil moyen et bas, les membres peuvent avoir une approbation temporaire sur place par le CO, BMO/OMO, ou par le Rebel Legion Event Officer pour un événement spécifique, après vérification que la liste des éléments présents du costumes soit bonne. Le costumé doit ensuite obtenir une approbation officielle avec envoie de photos à travers le site de la Rebel Legion, suivant la marche à suivre comme décrit dans l’Article I : Exigences d’adhésion pour la soumission des photos ;
  8. Aux événements ou les membres peuvent emmener leurs enfants, ils sont sous la seule responsabilité du membre qui est le parent/tuteur, pas sous celle de la Rebel Legion. Autoriser les membres à emmener leurs enfants est à la discrétion du Event Representative/Coordinator et du Event Officer.


B. Evénements non officiels de la Rebel Legion
  1. Un événement non officiel est un événement défini comme un rassemblement entre deux ou plus membres pour camaraderie et amusement. Exemples : fête privées/publiques, conventions, parades ou n’importe quel rassemblement ou la Rebel Legion n’est pas représentée ;
  2. Un relâchement du respect du code de conduite par les membres est autorisé pour les événements non-officiels ;
  3. Les costumes peuvent être Formels/Informels ;
  4. Les enfants peuvent être les bienvenues à ces événements non-officiels mais sont sous la seule responsabilité des parents/tuteurs.


La valeur par défaut pour toute apparition publique de la Rebel Legion est l’utilisation de costumes à la fois Formel et Informels. La décision finale pour les costumes est à la discrétion du LC, de l’Event Coordinator ou du Rebel Legion Event Officer. Cependant, le code de conduite du club s’applique toujours.

C. Terminologie des événements
  • Event Representative/Coordinator : cette personne représente une organisation, une entreprise ou une convention avec laquelle la Rebel Legion travaille pour un événement. Cette personne détient la plus haute autorité durant un événement ;
  • Event Officer : c’est le membre qui est en charge de la participation de la Rebel Legion lors d’un événement. L’Event Officer peut-être le CO, XO, RC ou tout autre membre de la Base/Avant-poste que le CO approuve pour un événement spécifique ;
  • The Working Floor : c’est la table et l’espace au sol alloué pour la promotion de la Rebel Legion, de Lucasfilm Ltd., une organisation, une entreprise ou une convention. Un espace est donné à la Rebel Legion où d’autres vendeurs ou exposants doivent le payer. En retour de ce don d’espace, nous représentons l’illusion des personnages de Star Wars pour le public, afin de ne pas promouvoir seulement notre groupe, mais également l’événement lui-même.
  • En service : c’est l’état d’un membre en costume et qu’il « foule les planches » pendant les horaires d’ouverture de l’événement ou de la convention. Toute pièce de costume doit rester en place, et la représentation du personnage doit être intacte, sauf s’il y a un problème de santé ou de sécurité qui requiert le retrait immédiat du casque ou du masque. Les membres travaillant derrière la table d’informations peuvent retirer les masques, casques, ou autre élément gênant la communication dans le but de répondre à des questions. Les masques ou casques peuvent est retirés pour une photo de groupe, si demandé par l’Event Officer.
  • Hors service : c’est l’état d’un membre ayant quitté le «’working floor » pour une zone neutre de l’événement, de telle sorte qu’il peut se restaurer, réparer son costume, discuter, etc. L’état de hors service inclus également le fait de faire du shopping dans la zone des vendeurs, ou assister à une présentation sans avoir à retirer le costume en entier.
  • Handlers (Nounous) : ce sont les personnes sans costume (mais portant de préférence un t-shirt de la Rebel Legion, un chapeau ou un badge) qui aide les membres à tout moment de la journée. Ils aident les membres à surmonter les problèmes visuels et les limitations gestuelles imposées par leurs costumes. Ils agissent tels des gardes du corps contre les éléments quand les membres sont « en service ». Ils aident également à communiquer les instructions de l’Event Coordinator et du Rebel Legion Event Officer.


La Rebel Legion a une politique stricte de zéro membre mineur. Tous les membres ont l’âge légal. Cependant, certains événements auxquels nous allons sont orientés vers les enfants. La Rebel Legion n’accepte aucune responsabilité envers les actions ou la sécurité des mineurs lors d’événements dans laquelle elle est impliquée. Si un enfant d’un membre de la Rebel Legion est présent à un événement, le parent/tuteur est le responsable exclusif des actions et de la sécurité de l’enfant, pas la Rebel Legion.

La Rebel Legion est consciente de ce que représentent la sécurité et la santé des enfants en bas âge et des animaux. Par conséquent, les membres ne devraient pas être sollicités pour tenir des enfants ou des animaux. Cependant, s’il est demandé à un membre par un parent ou propriétaire d’un animal de tenir un enfant ou un animal pour une photo, il peut mais doit le faire judicieusement.

La Rebel Legion a une politique de confidentialité stricte. Aucun membre ne peut solliciter ou donner les informations personnelles d’un membre sans son consentement. Pour certains événements, il peut être nécessaire d’avoir les informations de contact des membres. Cela sera fait par l’Event Officer ou le CO, avec le consentement du membre impliqué.

Article IX : Standards des marchandises et outils promotionnels

La Rebel Legion est consciente que son organisation nécessite de faire de la promotion à un certain niveau afin de supporter son agrandissement. La Rebel Legion est un club reposant sur la propriété protégée de Lucasfilm Ltd., et n’a pas de droit légal, en tant qu’organisation, de faire du profit à partir de la vente de marchandise utilisant la propriété intellectuelle de Lucasfilm Ltd. et de ses associés.

Toute marchandises, matériels promotionnels et de relations publiques crées pour l’utilisation par les membres de la Rebel Legion, afin de promouvoir le club, doit se conformer aux normes définies ci-dessous, et comme rappelés dans le forum des marchandises par le LCO, LXO, LC, ou MO.

Ces normes prennent en compte les éléments suivant, mais ne sont pas limitées à : tout objet imprimé ou biens portant le logo Rebel Legion, adresse internet, ou autre mention de Lucasfilm Ltd., tels que les dépliants, bannières, patchs, pin’s, t-shirts, pièces de monnaie, vêtements, cartes à échanger, tatouages, stylos, porte-clés, ou autre marchandise diverse.

A. Exigences pour toutes les marchandises
  1. La marchandise du club ne peut être vendue qu’à des personnes désignées. La marchandise ne peut pas être vendue, ou échangée/donnée dans le but de la revendre à un tiers, excepté dans le cas de tombola pour la charité. Les personnes désignées sont les membres actifs de la Rebel Legion (et leur famille), les membres de la 501st Legion, et les employés de Lucasfilm Ltd. La Rebel Legion permet de créer des marchandises spéciales faites en collaboration avec d’autres groupes approuvés par Lucasfilm Ltd., à condition que les équipes dirigeantes des clubs soient d’accords et que la marchandise soit en accord avec les normes des marchandises Rebel Legion, listées dans l’Article IX. Les utilisateurs simples du forum ne sont pas des membres à part entière et ne peuvent pas acheter ces objets.
    1. Les prototypes ratés de pré-production ne peuvent pas être vendus. Ils peuvent être gardés par le membre organisant la vente, être envoyés au MO afin d’être conservés dans les archives, ou être donnés à Lucasfilm ;
    2. Les prototypes corrects de pré-production peuvent être vendus (en accord avec les règles de vente), ou envoyés au MO afin d’être conservé dans les archives, ou être donnés à Lucasfilm ;
    3. Les marchandises peuvent être données en tant que cadeau aux membres honoraires de la Rebel Legion, en event représentatifs ou aux œuvres de charité avec lesquelles nous travaillons ;
    4. Les objets destinés à être donnés pour des besoins promotionnels doivent néanmoins suivre les règles listées ici, ainsi que les normes pour les matériels de promotion et de relations publiques listés dans la section B ci-dessous. Cependant, la désignation « Objets promotionnels/a distribuer » doit être exprimé clairement pendant la vente, ainsi les membres savent qu’ils peuvent les donner de bon cœur au public ;
    5. Les marchandises destinées aux panier-cadeaux/loteries/récompenses doivent être approuvés par le MO avant l’événement.

  2. Les marchandises du club ne peuvent être vendues qu’au prix de production + frais d’envoi. Ces frais incluent les coûts d’envoi, le coût des emballages (si enveloppe/matériel spécial est requis) et les frais de paiement par Paypal. Aucun profit ne peut être fait sur les ventes régulières ;
  3. La marchandise du club peut être utilisée pour lever des fonds à des fins caritatives pré-approuvés ou des projets spéciaux. Le LC et MO doivent approuver tous les projets. Toutes les sommes impliquées doivent être répertoriées. 100% du montant récolté dudit projet doit aller à l’organisation caritative désignée ou financer le projet spécial. Le LC et MO se réservent le droit de demander tous les dossiers financiers relatifs au projet et de suspendre un projet à tout moment. De plus, les membres doivent être informés des raisons d’une levée de fonds, et où l’argent sera envoyé ;
  4. Les projets spéciaux peuvent inclure une collecte de fonds sur la base du volontariat au sein de la Rebel Legion, Avant-poste, Base ou Détachement, afin de financer, mais non limité à : les coûts d’hébergement des sites internet, dépenses des membres honoraires, dépense des prix pour les membres de la Rebel Legion, cadeaux pour Lucasfilm Ltd., et objets promotionnels. Les levées de fond pour la Rebel Legion, Avant-poste, Base, ou Détachement ne peuvent être faites que parmi les membres de la Rebel Legion. Les dons du public ne sont pas destinés à la gestion, promotion, ou soutient à la Rebel Legion, ou à toute Unité de la Rebel Legion. La collecte de fond peut être utilisée pour, mais non limité à, un run d’une marchandise spéciale. Les CO des Unités désirants faire une levée de fonds pour un projet spécifique doivent avoir l’approbation du LC et du MO avant le début de la vente de marchandises. Ils doivent informer le LC et MO ce qu’ils veulent vendre, de combien le markup sera, la façon de procéder, et comment/quand la vente se terminera. Ils fournissent ensuite un décompte complet de ce qui aura été collecté puis dépensé à la fin du projet. Tous les fonds levés doivent être dépensés pour le projet, remboursés aux membres ayant acheté la marchandise, ou donnés à une œuvre de charité du choix du LC, avant la fin de l’année civile. Le LC et MO se réservent le droit de demander tous les dossiers financiers relatifs au projet et de suspendre un projet à tout moment. Les Unités sont limitées à deux projets spéciaux par année civile. Toute Base/Avant-poste/Détachement/Rebel Legion ayant été payés pour l’utilisation des fonds de la Base/Avant-poste/Détachement/Rebel Legion sont la propriété de ladite Base/Avant-poste/Détachement/Rebel Legion. Un membre détenant tout capital de l’Unité sans raison sera passible de mesures disciplinaires. Les officiers abusant des biens seront passibles de mesures disciplinaires ;
  5. La marchandise du club ne peut être discutée et vendue que sur le forum de la Rebel Legion dédié aux marchandises, accessible seulement aux membres. Des liens peuvent être insérés sur les sites des Unités vers le forum central, en signifiant que les ventes sont réservées aux membres seulement ;
  6. Les marchandises du club ne peut contenir aucun blasphème, obscénité, ou autre caractéristique ou déclaration qui peut être discriminatoire ou offensant, et doit être conviviales et familiales ;
  7. Les marchandises du club ne peut pas contenir ou incorporer tout ou partie du drapeau des Etats-Unis d’Amérique. L’utilisation d’un autre drapeau local/national dépend des lois locales et des codes ;
  8. Toute marchandise du club doit-être approuvée par un membre du LC et/ou par le MO ;
  9. Les marchandises du club ne doivent pas être liées à une entreprise ou commerce extérieur ;
  10. Les marchandises du club ne doivent pas déformer ou mal identifier l’utilisateur/porteur de l’objet dans un rôle autre que celui de membre ou supporteur de la Rebel Legion. Aucun vêtement ne doit porter la mention « Sécurité » ou « Staff », à moins qu’il ait été créé avec la permission d’un organisateur d’événement et étiqueté spécifiquement pour cet événement ;
  11. La marchandise du club et le matériel promotionnel produit pour les événements sponsorisés par Lucasfilm Ltd. doivent avoir l’approbation de Lucasfilm Ltd. ainsi que le symbole copyright, le titre « LFL » ou Lucasfilm Limited », et l’année.
  12. Les membres qui expriment leur intérêt dans l’achat d’une marchandise doivent l’acheter ou communiquer leur impossibilité d’acheter au responsable de la vente.
  13. Il résultera de l’abus de ces règle pour les marchandises des mesures disciplinaires (Voir Article VII : Actions disciplinaires)

B. Exigences pour le matériel promotionnel et des relations publiques
  1. Tout le matériel des relations publiques de la Rebel Legion tels que les prospectus, cartes de visite, cartes postales, feuilles de FAQ, etc. doivent suivre ces directives :
    1. Avoir un logo approuvé, c'est-à-dire le logo circulaire de la Rebel Legion en noir et blanc ou en couleur, ou une bannière au design approuvé ;
    2. Porter l’adresse internet complète : www.rebellegion.com;
    3. Utiliser les polices d’écriture standards et approuvées (Impact, Aurekbesh, Sofochrome Italic, et celles de la famille Arial) ;
    4. Porter l’énoncé de la mission de la Rebel Legion, le cas échéant (prospectus, etc.) ;
    5. Le matériel produit pour la promotion présentera la Rebel Legion comme un groupe de Rebelles costumés bénévoles et non comme une organisation à but non lucratif ou organisme de bienfaisance, car la Rebel Legion n’a pas ce statut.

  2. Le matériel des relations publiques actuel est disponible via le LPRO, ou le PRO de la Base pour la promotion de la Rebel Legion, et pour être utilisé par les membres ;
  3. Toute les Bases, Avant-poste et Détachements sont encouragés à montrer leur créativité et leurs idées innovantes pour promouvoir la Rebel Legion, mais doivent avoir l’approbation du LPRO pour tout matériel à montrer ou à distribuer.

C. Archives de la marchandise Rebel Legion et du matériel promotionnel
  1. Un archivage doit être maintenu par le LW, le LC et le MO afin de garder des copies de toutes les marchandise produites, des logos ou des graphiques utilisés dans les matériels promotionnels, et des copies des prospectus, bannières, cartes, etc. utilisés pour la Rebel Legion ;
  2. Cette archive est accessible au LW, LC, MO et aux officiers du bureaux des PRO ou membres de l’équipe du LPRO.

D. Surveillance des dons pour les coûts liés au soutien de la Rebel Legion
Au fil des années, le LC et parfois le commandement des Bases, ont pris sur eux les coûts liés au soutien de la Rebel Legion. Alors que la Rebel Legion s’agrandit de toute part en termes de membres, espace web, marchandises, promotions, etc., les seuls membres du commandement ne peuvent couvrir les coûts.

Un compte Paypal a été ouvert : lmo@rebellegion.com pour recueillir des dons dans le seul but de couvrir les coûts de fonctionnement de la Rebel Legion, comprenant (mais non limité à) :
  • Le site internet
  • Les membres honoraires
  • Coûts de promotion
  • Marchandises pour les employés de Lucasfilm et les archives de la Rebel Legion


Ce compte est contrôlé par le LCO, LC et le MO, de telle sorte qu’une seule personne n’en possède pas l’accès.
Les membres qui font un don recevront une médaille sous leur avatar dans le forum.

E. Abus des membres sur leur intérêt/vente des marchandises
Il est de la responsabilité des membres, une fois qu’ils ont fait une requête dans le forum « Legion Merchandise Interest Threads », de rester en contact avec la personne menant la vente depuis son lancement dans le forum « Interest » jusqu’à sa mise dans le « Legion Merchandise Sale Thread ». Une fois que l’intérêt se transforme en vente, la non réponse aux requêtes de paiement mènera la vente à être retardée si le minimum d’objets n’est pas atteint ou, pour la personne supervisant la vente, à payer de sa poche les objets non payés.

Tout membre montrant son intérêt pour un objet doit faire l’effort de suivre la vente jusqu’au paiement avant que la vente ne se termine, à moins qu’il ait informé à l’avance ou se soit arrangé avec la personne supervisant la vente. Ou dans le pire des cas, si un membre doit tout compte fait annuler son achat, il doit le dire à la personne supervisant la vente.

Si durant la vente d’une marchandise, un membre ne répond pas aux tentatives de contact du membre supervisant la vente, ou s’il contacte directement le vendeur en regard de la marchandise dont il a montré son intérêt, il sera signalé au MO. Si le membre est signalé une seconde fois, son accès à « The Emporium Forum » sera suspendu pour six mois. Si, après cette période il continu à montrer son intérêt mais ne paye pas les objets, il sera banni de façon permanente de tout achat de marchandise Rebel Legion.

Les sanctions énoncées ci-dessus seront également appliquées si le membre ne notifie pas son désir de se retirer d’un achat, mais réalise dans le même temps d’autres achats sur le forum.

Merci de noter que vous n’êtes pas obligés et ne serez pas obligés de faire un achat sur lequel vous montrez votre intérêt, mais vous devez notifier votre désir de : changer la quantité, faire le paiement plus tard, ou annuler totalement votre commande. Cela permettra d’assurer que le bon prix sera annoncé sur le forum pour les membres faisant un achat.
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