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Rund um Events...

 
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Okami Dai ()
Alpine Outpost CO
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Rebel Legion Supporter (Amount: 1)

PostPosted: Tue Feb 07, 2012 12:06 pm    Post subject: Rund um Events... Reply with quote

Allgemeines rund um Events...

1. Ankündigung
- Es steht allen Forumsmitgliedern frei im Veranstaltungsthread Termine anzukündigen.
- Als Minimum sollten das genaue Datum, der Ort und die Zeit (Beginn, Ende) angegeben werden. Zusätzliche Informationen wie Links zum Veranstalter, Vergünstigungen o.ä. sind wünschenswert.

2. Vor dem Event…
- Jeder Veranstalter/ Organisator benötigt für seine Planung einigermaßen zuverlässige Zahlen betr. der Teilnehmer. Auch für einen selbst organisierten Auftritt sind zuverlässige Zahlen notwendig.

- Jeder von uns möchte gerne zu allen Events kommen. Allerdings ist es nicht hilfreich dies bei der Frage nach der Teilnahme bei einem Event anzugeben – es sind konkrete Angaben nötig!

- Daher überlegt euch bitte genau, ob ihr kommt oder nicht kommt – alles andere ist in diesem Fall nicht relevant!

- Die Teilnahmemeldung/ Absage kann entweder hier im Forum in der entsprechenden Ankündigung oder per E-Mail an den jeweiligen Organisator erfolgen.

- Wenn ihr euch unsicher seid bezüglich der Teilnahme an einem Event dann gebt im Zweifelsfall lieber ein „Nein“ an. Sollte die Teilnahme doch noch möglich sein ist es besser die Teilnehmerzahl kurzfristig anzuheben als herabzusetzen! Für die langfristige Planung ist eine Absage einfacher zu handhaben als eine unsichere Teilnahme…auch wenn daher u.U. ein Event mangels Teilnehmer abgesagt werden muss! Besser ein abgesagter Event als ein stattfindender…ohne Teilnehmer!

- Natürlich kann jeder mal krank werden oder sonst was Wichtiges dazwischen kommen, es ist schließlich nur ein Hobby. Dann sollte man allerdings wenigstens sofort Bescheid geben und nicht alles „im Sand verlaufen lassen“! Die Organisatoren der Events verdienen einfach eine entsprechende Information…


3. Nach dem Event…
- …sollte ein sogenannter „Mission Report“ erstellt werden. Einerseits kann dieser Report dann im AOA- Eventforum gepostet werden, andererseits sollte natürlich auch international, und daher in Englisch, auf das Geschehen in Österreich hingewiesen werden – im RL Forum „Mission Reports“.

- Ein Mission Report sollte immer Bilder beinhalten! Siehe dazu der Thread http://www.rebellegion.com/forum/viewtopic.php?t=36006

- Im Zuge von Events gesammelte Spenden werden ausnahmslos an die jeweilige karitative Einrichtung übergeben! Dabei ausgehändigte Dankschreiben o.ä. sollten dem Mission Report beigefügt werden um die eigene karitative Tätigkeit zu belegen.

Für Fragen zum Thema Event: CO oder XO sollten eine Antwort haben!
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Wolfgang Grand / Okami Dai
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