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sabato 5/11/11 gamesweek a milano con microsoft
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tixerand ben fontanini (alberto fontanini)
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Joined: 29 Mar 2010
Posts: 1339
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Celebration Europe 2 (Amount: 1)

PostPosted: Mon Nov 07, 2011 9:58 am    Post subject: Reply with quote

REPORT EVENTO GAMESWEEK

evento decisamente positivo.
anche se la nostra partecipazione era richiesta solo per un paio di ore di una sola giornata (dalle 16 alle 18 di sabato), abbiamo lasciato un forte segno molto positivo all'intera fiera gamesweek.

Questa è stata la prima occasione di collaborazione con microsoft, la grande soddisfazione è stata reciproca ed abbiamo già iniziato a valutare eventi futuri (a febbraio uscirà il gioco kinect star wars ed a marzo saranno presenti al cartoomics di milano).

il roster iniziale era di 15 persone (tra rebel legione 501st) con ben 13 costumi differenti.

purtroppo ivan stulin è rimasto bloccato all'ultimo dalla sua auto e non è riuscito ad arrivare, anche fabrizio biella ha avuto un impegno lavorativo dell’ultimo minuto e quindi non ha partecipato.
Mi dispiace che giovanni e cristina siano dovuti scappare a casa dopo una chiamata che li avvisava dell’allarme meteo per i ponti vicini ad alessandria, mi fa piacere che poi non ci siano stati disastri dalle loro parti.

Alla fine eravamo 13 persone attive con 10 costumi differenti.
Ringrazio tutti e ci tengo a citarli perché tutti sono stati preziosi : guido fiocchi, matteo campari, mirko squiccimarro (che ha colto l'occasione per farsi le fotografie al costume da ammirgalio akbar dopo le modifiche richieste dai giudici ed ora potrà rifare la richiesta di entrata in rebel legion), daniel losito, alessandro martino , marco premi, sonia segreto, pietro lazzarini, davide cattaneo, giovanni vazzola, cristina Valtellina (la moglie di giovanni), marilisa galvano (splendia regina amidala) ed alberto fontanini (vestito da jedi,mi ringrazio da solo).

i vari fotografi ufficiali microsoft hanno seguito la nostra presenza sia al photoshooting presso lo stand dove è stato presentato il nuovo kinect star wars per xbox, lancio di gadgets dal piano alto dello stand (è stato bellissimo vedere un black storm lanciare praticamente alla cieca oggetti tra il pubblico), sia nella parata che dalla stand ci ha portato al palco ed infine allo show di presentazione costruito su misura in base alla nostra partecipazione.

Il presentatore sul palco ha spesso preso delle “licenze poetiche” inventando ad esempio che amidala ha chiesto il divorzio quando anakin diviene vader e che la fidanza segreta di star killer è britney spears, ma ha fatto una lunga ed accurata presentazione della 501st legione (senza citare all’inizio la rebel legion) , e lo show (concordato con me) prevedeva una breve presentazione di ogni singolo nostro costume ed un quiz dove due persone del pubblico dovevano scegliere un personaggio tra noi ed il conduttore faceva loro delle domande specifiche (domande e risposte che avevo preparato io per ogni costume presente) per far vincere dei giochi.
Il pubblico ha dimostrato una grande conoscenza di star wars (in effetti in alcune domande ero stato cattivo, ma i ragazzini hanno stupito anche me per la precisione delle risposte) ed un grande apprezzamento verso di noi, sia per la qualità dei costumi che per la serietà dimostrata dalla 501st legione e dalla rebel legion.

Microsoft ci ha trattato benissimo, oltre ai pass ,tutti noi abbiamo avuto libero accesso al privè del piano superiore con divanetti, open bar ed open buffet. Abbiamo avuto a disposizione due ripostigli chiusi a chiave ed accesso ai camerini dove cambiarci.

Emergono due spunti di miglioramento: come già emerso in altre occasioni, un responsabile evento non può far tutto (dal più ovvio: se porta lui i pass a chi arriva all’ingresso non può essere contemporaneamente disponibile allo stand, mentre concede interviste non può gestire e coordinare le richieste dei fotografi, ecc..)quindi bisogna, in base alle esigenze specifiche di ogni singolo evento delegare ed avere più responsabili dei vari importanti dettagli o due persone n grado di seguire tutto.

Altro punto importante: se esiste un “main event” duranete la fiera, che può essere una parata, una scorta , uno show sul palco od una richiesta specifica su un orario (nel caso di gamesweek la richiesta era di essere operativi dalle 16 alle 18, il resto del tempo potevamo fare i visitatori della fiera o essere fotografati allo stand) BISOGNA fare in modo di non mancare gli impegni.

Sabato, non faccio nomi perché vale per tutti e lo cito solo come spunto di miglioramento per le prossime occasioni, c’è stato chi si è voluto cambiare alle 11 (ed io forse ho gufato dicendo “ stai attento che alle 16 manca molto e devi essere presente”) e poi appena abbiamo iniziato l’impegno alle 16 si è sentito male (stanchezza accumulata, caldo e quant’altro) ed ha mancato la parata e la nostra presentazione sul palco.

bevete sempre molto, e riposatevi quando non ci sono impegni da rispettare, non serve strafare, la salute viene prima di ogni cosa.

Il responsabile evento e chi ha più esperienza non possono proibirvi di indossare il vostro costume , il responsabile può e deve far presente gli impegni richiesti, sconsigliare di passare ore col costume, suggerire di bere anche se non avete sete, ecc…. quindi la morale è : ascoltate sempre certe indicazioni.

anche un costume da jedi, quindi senza elmo, può scaldare e dare problemi se indossato a lungo quando fa caldo.
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Mace Windu -Davide (Davide Rainone)
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PostPosted: Mon Nov 07, 2011 1:26 pm    Post subject: Reply with quote

Grossissimo Alberto, un ringraziamento anche agli altri per esser stati presenti a nome di tutti gli iscritti.
Concordo con tutti i consigli e gli appunti fatti da Alberto, e mi appello quindi anche al buon senso di tutti.
Unico neo mi dispiace sentire ancora una volta come la RL viene sempre un pò snobbata, eclissata o esclusa nominalmente dagli annunci, dai ringraziamenti e quant'altro quando spessissimo facciamo e realizziamo più o quanto gli altri cugini della 501...
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