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cartoomics milano 15-17 marzo 2013
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tixerand ben fontanini (alberto fontanini)
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PostPosted: Fri Jan 18, 2013 9:52 am    Post subject: cartoomics milano 15-17 marzo 2013 Reply with quote

questa è la discussione per affontare ogni aspetto organizzativo di cartoomics.

visto le esperienze degli scorsi anni, è possibile che più avanti venga creata un apposita discussione per la gestione dell'hotel, ma per ora parliamone qui.

mi scuso per il ritardo (mancano solo 2 mesi all'evento), ma quet'anno la presenza di disney ha fatto ricominciare tutta l'organizzazione.


negli scorsi anni milano cartoomics è stato l'evento con le parate più numerose (ha superato anche lucca, ed erano presenti membri da 5 differenti nazioni) e con gli allestimenti star wars più sviluppati dei vari gruppi.
dalla scorsa edizione esiste poi un apposita area fantascienza, della quale sono io il responsabile collaborando con gli organizzatori della fiera.

il sito dell'evento dove trovare numerose informazioni e che da ora sarà in continuo aggiornamento è : www.cartoomics.it

ci sono varie novità quet'anno che ci colpiscono più o meno indirettamente:
- questo è il ventesimo anno di cartoomics e l'evento per la prima volta non più nei padiglini in città di fieramilanocity , ma a fiera milano rho (sono circa 3 km di differenza).
la fiera occuperà circa il triplo della solita area espositiva in questa nuova fiera.

-marvel / disney italia ha scelto questo evento per la promozione ufficiale del film ironman III.
ci sarà una decina di minuti in anteprima mondiale, ironman sarà presente sulla locandina dela fiera, sarà allestita una mostra, ci saranno ospiti illustri internazionali, ecc....
i responsabili marvel/disney italia che seguono questo progetto marvel sono gli stessi che gestiranno il brand star wars e questa sarà la prima occasione di "conoscenza diretta" ad un evento.

-ci saranno 2 palchi. uno grande riservato ai cosplay, in apposita area sempre più lontana da noi, ed un altro per varie iniziative, compresa la possibilità per i nostri gruppi di presentare le proprie attività.

io sarò presente venerdi , sabato e domenica.
e sono ovviamente disponibile per montare/smontare i vari allestimenti.
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RebelAmidala (Silvia Castelli)
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PostPosted: Fri Jan 18, 2013 2:25 pm    Post subject: Reply with quote

Io ci sarò al 99% (perchè di sicuro c'è solo una cosa XD), l'anno scorso è stato bellissimo e voglio tornare per rivivere l'esperienza! Per l'albergo ci sono notizie? Così posso già cominciare a muovermi per prenotare l'aereo, visto che sarò accompagnata..
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tixerand ben fontanini (alberto fontanini)
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PostPosted: Fri Jan 18, 2013 2:31 pm    Post subject: Reply with quote

al 99% l'albergo sarà l'unico situato direttamente nel parcheggio della fiera (quindi si arriva comodamente con treno, metro, auto ed altro).

dovrei ricevere oggi l'offerta precisa delle quotazioni così possiamo iniziare le prenotazioni.
la fiera ha confermato un contributo per le spese alberghiere per i gruppi star wars di 1.000 euro, come lo scorso anno.
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Amedeo Solo (Amedeo Tecchio)
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PostPosted: Fri Jan 18, 2013 7:37 pm    Post subject: Reply with quote

Bene Bene Beneeee (voce roca)...l'organizzazione stà lavorando alla grande ! è solo l'inizio della conquista della galassia...
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Ben
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Kuro May (Marilisa)
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PostPosted: Mon Jan 21, 2013 9:36 am    Post subject: Reply with quote

Ci sarò sicuramente il sabato e la domenica, per il venerdì vi farò sapere! Penso che un giorno verrà anche il Conte Wink
Ovviamente non ho bisogno di hotel, ma specificarlo non costa nulla.
Più che altro, giusto per sapere, come saranno gestiti i parcheggi? Nel senso se ci saranno agevolazioni sul costo del biglietto del posteggio o meno.
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tixerand ben fontanini (alberto fontanini)
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PostPosted: Mon Jan 21, 2013 11:30 am    Post subject: Reply with quote

iniziamo con le prenotazioni dell'albergo.

Hotel NH Fiera, Viale degli Alberghi s/n. 20017 Rho, Milano.

è un 4 stelle posizionato direttamente all’interno del parcheggio della fiera, quindi comodissimo.

Ci si arriva quindi comodamente sia con i mezzi pubblici (uscita fiera-rho) o con l’apposita uscita autostradale.

La quotazione è per camera, per notte, comprende sia la colazione, che il servizio e iva al 10%.
Camera doppia uso singolo : 88,00 euro
Camera double : 97,00 euro (quindi 48,50 a testa)
Non esistono triple.

Per la scorsa edizione 2012 di cartoomics milano, la doppia presso hotel admiral (un 4 stelle a qualche centinaio di metri dalla fiera) costava 94 euro, quindi siamo in linea.

La fiera, come già scritto, conferma il contributo alle spese alberghiere di 1.000 euro che sarà diviso come sconto tra i presenti. (nel 2012 lo sconto era di 15 euro a testa al giorno, nel 2013 dipende da quanti saremo).

Iniziamo con le prenotazioni.
indicatemi se serve solo sabato notte oppure venerdi + sabato notte (o se magari vi serve aggiungere il giovedi od il lunedi).
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tixerand ben fontanini (alberto fontanini)
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PostPosted: Mon Jan 21, 2013 11:33 am    Post subject: Reply with quote

Kuro May wrote:

Più che altro, giusto per sapere, come saranno gestiti i parcheggi? Nel senso se ci saranno agevolazioni sul costo del biglietto del posteggio o meno.


a parte ovviamente i pass di ingresso per accedere alla fiera,
usualmente la fiera concede 1 solo pass auto, ed in genere viene dato al mezzo che trasporta gli stand (vedi furgone di amedeo).
gli altri membri che vengono in auto pagano il parcheggio come i normali visitatori (esattamente come chi viene con i mezzi paga il normale biglietto).

se per la nuova fiera rho riesco ad avere qualche pass in più oltre all'unico solito ricevuto a milano, vi informo immediatamente.
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Andrew_Skywalker ()
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PostPosted: Mon Jan 21, 2013 1:55 pm    Post subject: Ciao a tutti... Reply with quote

Io quest'anno ci sarò sicuramente il sabato e forse la domenica.
Arrivando da Torino non ho bisogno dell'hotel e lascerò la macchina negli appositi parcheggi della fiera.
C'è qualcun'altro che viene da Torino o li in zona?
Un saluto a tutti e ci si risente più avanti...

Awing
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seba1983 (Sebastiano)
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PostPosted: Mon Jan 21, 2013 2:32 pm    Post subject: Reply with quote

L'idea di venire c'è (per il sabato e domenica), ma devo ancora vedere bene alcuni dettagli prima di dare conferma.
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Danny Fleyros (Daniel Losito)
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PostPosted: Tue Jan 22, 2013 3:26 am    Post subject: ..... Reply with quote

Con grande dispiacere passo ):
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tixerand ben fontanini (alberto fontanini)
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PostPosted: Tue Jan 22, 2013 11:10 am    Post subject: Re: Ciao a tutti... Reply with quote

Andrew_Skywalker wrote:
C'è qualcun'altro che viene da Torino o li in zona?


proprio oggi un membro 501 di torino mi ha fatto la stessa domanda.
vi metto in contatto.
si chiama matteo culasso , se vuoi su fb lo trovi proprio con questo nome.
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aleanakin84 (Alessandro Ceccoli)
Italian Base XO
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PostPosted: Tue Jan 22, 2013 3:31 pm    Post subject: Reply with quote

vediamo come va la mia situazione lavorativa... se si sblocca un paio di giorni me li farei volentieri...
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JD_Giangius (Gianluca Ponzo)
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PostPosted: Wed Jan 23, 2013 9:08 am    Post subject: Reply with quote

Verrei volentieri, ma come ha detto il Ceccoli devo valutare le Economie
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Andrew_Skywalker ()
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Joined: 25 Oct 2011
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PostPosted: Wed Jan 23, 2013 10:43 am    Post subject: Reply with quote

... per Alberto...

Mi sono già sentito con Matteo... Grazie e a presto.

Ciao a tutti!!!

Awing
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RebelAmidala (Silvia Castelli)
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Joined: 14 Nov 2010
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PostPosted: Wed Jan 23, 2013 12:22 pm    Post subject: Reply with quote

Io prenoto una doppia per venerdì e sabato notte!
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